Categorie: Nieuws

Waarom backoffice uitbesteden juist nú zo verstandig is

De wereld staat bol van de spanningen. En niet alleen de mondiale economie kraakt en steunt, juist op lokaal niveau zijn de gevolgen van de Corona-pandemie sterk voelbaar. Kleinere en middelgrote ondernemingen moeten alles uit de kast halen om hun bedrijf gezond te houden. Dat lijkt soms dweilen met de kraan open.   

Met de aldoor wisselende maatregelen van het kabinet wordt er een enorm beroep gedaan op de vindingrijkheid van ondernemers. Geen branche lijkt de Corona-dans te ontspringen en bij het begin van de voorspelde ‘tweede golf’ staat al veel bedrijven het water aan de lippen. Het wachten op een zoveelste noodpakket duurt voor velen misschien nét te lang.    

Bovendien zijn de risico’s juist nu groot. Het onderlinge vertrouwen in een veelbelovend 2020 is omgeslagen in een onheilspellend onderbuikgevoel dat ‘het allemaal wel eens vreselijk fout kan gaan’. Uw debiteuren staan onder druk, uw klanten komen minder vaak en uw personeel blijft langer thuis dan u lief is. Corona raakt ons allemaal. Maar de ondernemers vangen wel héél veel klappen…

Backoffice uitbesteden: meer aandacht aan uw bedrijf

Een ondernemer moet de handen nu vrij hebben. In deze rumoerige tijden is het juist zaak dat een ondernemer zich kan focussen op de kansen die er nog wél liggen. Door administratieve werkzaamheden zoals de salarisadministratie en loonadministratie uit handen te geven,  houdt een ondernemer meer tijd over om zijn bedrijf ‘corona-proof’ te krijgen en te houden.

Payoffice B.V. biedt bedrijven volledig geautomatiseerde en gecertificeerde backoffice services. Wij verzorgen uw salaris- en loonadministratie, wij ondersteunen bij de werving en selectie van uitzendkrachten, wij helpen u met de urenregistratie en het opstellen van jaaropgaven en we kunnen u nog veel meer activiteiten uit handen nemen waar u juist nú de tijd niet voor heeft.

Benieuwd naar onze backoffice activiteiten en de tarieven die wij hanteren voor uw organisatie? Neem contact op voor een offerte op maat.

Op kantooruren zijn wij bereikbaar op tel. 040 – 30 38 500.

Thuiswerken vaker mogelijk bij klantcontact functies

25 augustus 2020

Tot voor kort werkten veel medewerkers in de klantcontact branche vaak nog in een grote kantoortuin. Daar beantwoordden zij, in teamverband, de telefoon van talloze klanten. In de klantcontactbranche was vóór de uitbraak van het Coronavirus thuiswerken of elders werken op afstand niet zo vanzelfsprekend. De noodzaak tot thuiswerken tijdens de Coronacrisis heeft ons echter geleerd dat ook dergelijke functies uitstekend op afstand vervuld kunnen worden. Binnen de klantcontact branche zullen medewerkers in de toekomst dus ook meer keuzevrijheid krijgen in hun werklocatie. Een belangrijke ontwikkeling omdat veel medewerkers in deze branche bijvoorbeeld studie en werk of zorg en werk combineren.

Hybride werkvorm ideaal bij klantcontactbranche

Belangrijk is wel de beschikbaar gestelde technologie en een goede planning. Bovendien moeten processen zo worden ingericht dat er een effectieve samenwerking op afstand bestaat, zowel fysiek als virtueel. Het werk kenmerkt zich door een sterk onderling contact tussen medewerkers. Dit is ook deel van het plezier waarmee men in de branche werkt. Veel medewerkers missen dit contact als ze alleen maar thuiswerken. De voorkeur heeft hier dan ook de hybride vorm: een combinatie van deels thuiswerken en deels op kantoor.
Bijna twee derde van de medewerkers vindt zo’n hybride werkweek ideaal. Veel medewerkers in de branche geven aan ook na Corona gedeeltelijk (of soms geheel)  thuis en op afstand te willen blijven werken.

Toename whatsapp bij klantcontact

In het contact met de klanten is het gebruik van Whatsapp explosief gestegen. Binnen organisaties is sinds de Coronamaatregelen het gebruik van deze vorm van social media met 148% toegenomen. Er is momenteel geen communicatiekanaal dat hoger scoort dan whatsapp in het klantcontact.

Ook backoffice uitzendbureau Payoffice B.V. werkt veel met ondernemers die in de klantcontact branche werkzaam zijn. Veel van hun werknemers zijn flexwerkers. Dat deze flexibele personele schil de ondernemers veel tijd kost op gebied van salarisadministratie en personele zaken is bekend. Daarom besteden veel ondernemers deze backoffice administratie uit aan een gerenommeerde backofficeondersteuning als die van Payoffice.

Wij kunnen de uren-, loon- en salarisadministratie van u overnemen. Uw werving en selectie doen en het contractmanagement. Wij zijn goed op de hoogte van de geldende wet- en regelgeving, dus komt u niet voor onaangename verrassingen te staan.

Met ons geheel geautomatiseerde en het voor ons op maat gemaakt ICT-platform voeren wij een betrouwbare, transparante, efficiënte en goedkope backofficeondersteuning voor u uit. Bekijkt u eens de vele voordelen van het uitbesteden van uw backoffice aan Payoffice. Wij bewijzen bovendien keer op keer dat dat niet duur hoeft te zijn. Wij bieden u de betere prijs garantie.

Neem vrijblijvend contact met ons op of vraag direct een offerte aan. Wij zijn u graag van dienst.

Payoffice B.V.
Tel: 040 3038500
E-mail: info@payoffice.nl

De vakantiekracht als werknemer favoriet

7 augustus 2020

In de zomer van 2020 bleek bij veel werkgevers de voorkeur uit te gaan naar de inhuur van vakantiekrachten. Zo blijkt uit de vacaturesite Indeed.
Vooral in de horeca en bij de schoonmaakbedrijven wordt er steeds meer een beroep gedaan op studenten en scholieren, maar ook in de zorg worden deze jongeren vaak ingehuurd.

Dat dit alles te maken heeft met de verruimde Coronamaatregelen van de overheid sinds het begin van de zomer is niet verrassend. Vooral in de horeca, de winkels en nog steeds in de zorg is de vraag toegenomen. Van niks, naar in korte tijd, zoveel mogelijk klanten bedienen. Vakantiekrachten zijn in de zomermaanden in voldoende mate beschikbaar en kunnen ingehuurd worden voor een laag tarief. In diverse branches lag het aandeel ingehuurde vakantiekrachten in de lente/zomer van 2020 dan ook een aantal procenten hoger dan in diezelfde periode in 2019.

Onzekerheid is oorzaak toename inhuur flexkrachten

Aan het begin was in een aantal branches nog niet voorspelbaar wat de verruimde Coronamaatregelen zouden betekenen voor de toestroom van klanten. Meteen nieuwe vaste medewerkers aannemen was dan ook nog niet aan de orde. Maar om de mensen wel goed te kunnen bedienen was er snel personeel nodig. Personeel dat in ruime mate beschikbaar was onder studenten en scholieren, die in de Coronacrisis veelal hun bijbaan kwijtgeraakt waren.

Het lijkt erop de ondernemers voorzichtiger zijn geworden met investeringen, ook met investeringen in (vaste) arbeidskrachten. Met een goede flexibele personele schil kunnen zij toch in zeker mate zoveel mogelijk hun continuïteit waarborgen.

Populaire vakantiebanen in 2020

Schoonmaakbaantjes zijn populair onder vakantiewerkers. Zij vormen 10% van de vakantiebanen. Ook onder de huishoudelijke medewerkers zien we een aanzienlijke groei. In de detailhandel/horeca spannen Zeeman en McDonalds de kroon als het gaat om de inhuur van scholieren en studenten. Schoonmaakbedrijven Hago en Asito scoren ook hoog als het gaat om het aantal flexwerkers.

Je ziet ook dat er steeds meer interesse is onder jongeren voor vakantiebanen in de schoonmaakbranche, voor een baan als huishoudelijk medewerker of als verkoper. Jongeren lijken uitstekend te weten waar er werk is en richten hun pijlen op die banen. Dit jaar zal ook de beperkte mogelijkheid om op vakantie te kunnen gaan meegewerkt hebben aan het groeiende leger ingehuurde vakantiekrachten.

Administratie van uw flexwerkers uitbesteden

Bent u ondernemer binnen het MKB of in de zorg-, recreatie- en/of horecasector? Dan werkt u naar alle waarschijnlijk veel met vakantiekrachten, flexwerkers en uitzendkrachten. De uitgebreide administratieve verwerking van deze flexibele personeel schil is vaak veel werk. Werk waar u liever niet teveel tijd en aandacht voor inruimt. Dan is het wellicht tijd uw backofficeondersteuning uit te besteden aan een betrouwbare partner als Payoffice B.V.

Payoffice neemt u heel wat werk uit handen. Binnen ons eigen ICT-platform is uw administratie is bij ons in goede handen en u heeft er geen omkijken naar. Alles wordt digitaal ingevoerd en beheerd: urenbriefjes, overeenkomsten, loonstroken en facturen. Online is alles goed inzichtelijk. Wij kunnen zorgdragen voor het debiteurenbeheer en uw contractbeheer. Van ons krijgt u goed advies op gebied van de geldende wet- en regelgeving en beschikbare verzekeringen. En dat alles voor een zeer acceptabel tarief. Vaak spaart u er zelfs geld mee uit.

Wilt u meer weten wat onderbrengen van uw uitzendkrachten en flexwerkers in onze backoffice ondersteuning voor u kan betekenen? Neem dan gerust contact met ons op. Telefonisch 040 – 30 38 500 of per e-mail info@payoffice.nl. Wij informeren u graag over de mogelijkheden.

Minimumloon per 1 juli 2020

4 juli 2020

Het minimumloon geldt voor iedere werknemer in Nederland. Werknemers vanaf de leeftijd van 21 jaar krijgen het volwassen minimumloon. Jongeren van 15 tot en met 20 jaar krijgen een minimumloon dat past bij hun leeftijd. Deze lonen liggen lager dan het volwassen minimumloon. Ieder half jaar gaan de bedragen van het minimumloon iets omhoog. Zo ook weer per 1 juli 2020.

Voor wie geldt het minimumloon?

Het minimumloon vertegenwoordigt een minimumsalaris dat door werkgevers in Nederland aan hun werknemers moet worden betaald. Dat is vastgelegd in de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WML). Als werkgever moet je minimaal dat minimumloon uitbetalen, zowel aan vaste medewerkers als aan medewerkers met een tijdelijke arbeidsovereenkomst. Het minimumloon geldt ook voor vakantiekrachten, uitzendkrachten, oproepkrachten, payrollmedewerkers, thuiswerkers, flexibele arbeidskrachten en werknemers met tewerkstellingsvergunning.

Ook als je als opdrachtgever samenwerkt met aannemers of onderaannemers ben je, op grond van de Wet aanpak schijnconstructies (WAS), ook aansprakelijk als de aannemer verzuimt het cao-loon of het minimumloon te betalen aan zijn werknemers. Ook moet het wettelijk minimumloon betaald worden voor stukloon en meerwerk. 

Je hoeft geen minimumloon te betalen aan zelfstandig ondernemers, stagiaires en werknemers die in het buitenland werken en wonen. 

Hoe hoog is het minimumloon per 1 juli 2020?

De hoogte van het minimumloon is afhankelijk van een aantal factoren: leeftijd, arbeidsduur en aantal arbeidsuren. Er wordt altijd gerekend met bruto bedragen. Wat de werknemer daar netto aan overhoudt, hangt af van zijn of haar persoonlijke situatie. Naast het minimumloon heeft de werknemer ook recht op 8% vakantietoeslag.

Per 1 juli 2020 hebben werknemers van 21 jaar en ouder bij een volledige werkweek recht op een minumumloon van:

• € 1.680,00 per maand
• € 387,70 per week
• € 77,54 per werkdag, indien een andere tijdsduur is overeengekomen

Per 1 juli 2020 hebben werknemers van 15 t/m 20 jaar, die een volledige werkweek werken, recht op een minimum jeugdloon van:

• 20 jaar € 1.344 per maand
• 19 jaar € 1.008 per maand
• 18 jaar € 840 per maand
• 17 jaar € 663,60 per maand
• 16 jaar € 579,60 per maand
• 15 jaar € 504 per maand

Als er geen volledige werkwerk gewerkt wordt, dan wordt er ook een evenredig deel van het minimumloon betaald. De bepaling van wat een volledige werkweek is, hangt af van wat er normaliter geldt binnen de sector waarin jouw bedrijf opereert en binnen de mogelijke cao-afspraken. Meestal is dit 40, 38 of 36 uur. 

voorbeeld
Neem bijvoorbeeld Bob: hij is 25 jaar en werkt 24 uur per week. In het bedrijf waarin hij werkt is een volledige werkweek 36 uur. Werkt hij er daarvan maar 24 uur per week, dan werkt hij parttime. Heeft dan recht op een bruto minimumloon van 24/36 x € 1.680 = € 1.120 bruto per maand.

De Collectieve Arbeidsovereenkomst (CAO)

Is er een collectieve arbeidsovereenkomst (CAO) bij het bedrijf of voor de bedrijfstak waar je voor werkt? Dan moet je werkgever deze CAO volgen. Meestal zijn deze CAO-afspraken gunstiger dan de wettelijke regelgeving. Het resulteert bijvoorbeeld nogal eens in een hoger loon dan het afgesproken minimumloon. De cao mag in ieder geval nooit een lager loon bevatten dan het minimumloon.

Wat telt mee voor de bepaling van het minimumloon?

Betaalt u als werkgever voldoende loon?

• Het (basis)loon: het loon dat u in de arbeidsovereenkomst bent overeengekomen?
• Vergoedingen voor meer- en/of overwerk?
• Alle geldende toeslagen: ploegendienst, geleverde prestaties of onregelmatige werktijden?
• Vaste (wekelijkse of maandelijkse) vooraf afgesproken omzet-beloningen?
• Fooien, eventueel na toepassing van een verdeelsleutel met collega werknemers?
• Het totaal van al deze bedragen mag nooit minder zijn dan het wettelijk minimumloon. Hier heeft de werknemer recht op.

Inkomsten die niet meetellen voor het minimumloon

• Vakantiegeld
• speciale uitkeringen, zoals een uitkering die de werknemer af en toe krijgt voor omzet die hij heeft behaald
• vergoedingen voor kosten die je werknemer voor het werk moet maken (kleding, dienstreizen, lunchvergoeding etc.)
• winstuitkeringen
• uitkeringen waaraan je bijdraagt, zoals pensioen en spaarregelingen
• eindejaarsuitkeringen

Deze inkomsten krijgt de werknemer boven op zijn minimumloon.

Breng uw uitzendkrachten en zzp’ers onder in een backoffice ondersteuning

Bij Payoffice backoffice ondersteuning zijn wij altijd goed op de hoogte van de meest recente wet- en regelgeving. In onze backoffice zijn uw uitzendkrachten in goede handen. Door onze geheel geautomatiseerde administratie kunnen we bijvoorbeeld ook tijdig en accuraat zo steeds de minimumloon verhogingen doorvoeren. Geen handmatig rekenwerk en geen uitputtende administratie voor u als ondernemer. Zo houdt u meer tijd over voor uw kernactiviteiten en wij doen waar wij goed in zijn: het voeren van uw personele administratie.

Uw uitzendkrachten en andere flexwerkers onderbrengen in een backoffice administratie als die van Payoffice B.V. biedt u vele voordelen.

Meer weten? Bel ons 040 3038500 of stuur een e-mail info@payoffice.nl.

Aan de in dit artikel genoemde bedragen kunnen geen rechten worden ontleend.

Aantal vacatures neemt weer toe

26 juni 2020

Het vacaturevolume neemt sinds het dieptepunt in Nederland, begin mei dit jaar, weer langzamerhand toe. In Nederland zitten we ondertussen weer op een vacaturevolume van 76% (tegenover het dieptepunt van 53%). Vooral de Nederlandse intermediairs zijn daarbij hard geraakt. Zij zijn veel harder geraakt dan directe werkgevers. Het volume nieuw geplaatste vacatures bij intermediairs is bijna met de helft teruggebracht naar 52%. Voor directe werkgevers is een teruggang naar ‘slechts’ 68% gemeten.

Hoe doen de vacatures het in andere landen?

Duitsland en Canada hebben zich medio juni nog beter hersteld dan Nederland. Zij bevinden zich weer boven de 90%. Oostenrijk volgt hen op de voet met 85%.
In België schommelt de laatste weken het vacaturevolume rond de 67%. Voor Frankrijk (66%), de Verenigde staten (63%) en Spanje (57%) zit er de laatste weken ook een kleine stijging in.  Hekkensluiter Verenigd Koninkrijk toont met een volume van 31% nog slechts gering herstel. Zij maakten de grootste krimp door (dieptepunt was 19%). Maar ook zij laten sinds medio april wel weer een lichte stijging zien.

Bron: Vacature-index van Textkernel, 24-06-2020

Vacatureindex bij intermediairs lager dan bij directe werkgevers

Als we de vacatureindex uitsplitsen naar intermediairs en directe werkgevers liggen de percentages genuanceerder. De vacatureindex bij directe werkgevers ligt in Nederland hoger dan die bij intermediairs. Beide zitten echter wel, wat het plaatsen van nieuwe vacatures betreft, in de lift. Als we een vergelijk trekken met onze buurlanden is Nederland, wat de directe werkgevers, betreft koploper ten aanzien van de groei van vacatures. Voor het aantal vacatures van intermediairs strijden we qua aantal met België om de tweede plaats.

Bij de directe werkgevers wordt onze koppositie op de voet gevolgd door Duitsland. En iets verder daarachter België en Frankrijk. Het Verenigd Koninkrijk blijft ook hier ver achter.

Bij de intermediairs ziet de index van nieuw geplaatste vacatures er iets anders uit. In Duitsland doet de flexmarkt het goed. Deze zat eind mei nog in een dip, maar stijgt sinds die tijd aanzienlijk. Zo goed zelfs dat zij het indexcijfer van eind januari 2020 (vóór de Coronacrisis) weer ras naderen. Nederland, die begin dit jaar nog een piek (veruit de hoogste van onze buurlanden) liet zien in de flexvacatures, herstelt sinds begin april met lichte pieken en dalen en staat nu op de tweede plaats. België laat een soortgelijke groei zien. Frankrijk neemt de vierde plaats in en laat een gestage stijging zien sinds medio april. Het Verenigd Koninkrijk blijft ook hier in aantallen nieuw opengestelde flexvacatures achter bij de andere buurlanden. De lichte groeipiek in de tweede week van juni is hier wel bemoedigend.

Voordelen voor intermediairs van werken met backoffice ondersteuning

Ook bij Payoffice, ons gerenommeerde backoffice uitzendbureau, merken we dat het aantal vacatures in de flexmarkt weer rap toeneemt. Nu bedrijven weer een doorstart of opstart willen maken is er veel ervaren en kennisrijk personeel nodig. Veelal wordt er daarbij een beroep gedaan op een flexibele personele schil. Flexibele arbeidskrachten zijn vaak arbeidskrachten die snel inzetbaar zijn en bovendien beschikken ze, door hun diverse werkervaring, over een schat aan ervaring. Juist deze mensen hebben de ondernemers nu hard nodig om weer snel uit de startblokken te komen.

Administratie flexibele arbeidskrachten voor een scherp tarief

Als ondernemer is het juist nú belangrijk dat u snel over goed en flexibel personeel kunt beschikken. Door de inzet van flexibele arbeidskrachten kunt u snel uw omzet weer een impuls geven. Het personele management van deze flexkrachten brengt u dan het best onder bij een betrouwbare  backofficeondersteuning. Wij van Payoffice nemen u graag dit personele en administratieve werk uit handen. Wij kunnen onder meer uw werving en selectie op ons nemen en doen uw uren-, loon-, en salarisadministratie voor u. U profiteert daarbij van onze uitgebreide kennis van de arbeidsmarkt. Alles uiteraard in nauw overleg met u. U houdt altijd de touwtjes in handen.

Bij Payoffice beschikt u bovendien over uitzendkrachten en flexwerkers die voor een scherp tarief voor u aan de slag gaan. Dat komt omdat Payoffice werkt met een voor ons op maat gemaakt ICT-platform. Dat werkt efficiënt en overzichtelijk. Vertrouwd en meetbaar. De poule van uitzendkrachten die voor u aan het werk is, is flexibel en u kunt erop bouwen.

Ook weten wat onze betrouwbare en goedkope backoffice ondersteuning voor u kan betekenen in deze tijd van vooruitgang en herstel? Neem contact met ons op, dan kunnen onze ervaren adviseurs u er meer over vertellen. Zo bekijken we samen waar voor u de voordelen zitten van het werken met onze backoffice administratie.

Liever meteen vrijblijvend een offerte aanvragen? Dat kan ook.

Payoffice B.V.
Telefoon:  040 – 30 38 500
E-mail :  info@payoffice.nl

Toch geen wettelijk minimum tarief voor zzp’ers

17 juni 2020

Na het eerder door minister Koolmees aangekondigde wettelijk minimum tarief voor zzp’ers heeft het kabinet gisteren besloten hier toch van af te zien. Zelfstandigen zouden hierdoor met teveel administratieve lasten te maken krijgen. Bovendien zorgt de voorgestelde wetgeving voor onduidelijkheid en het probleem wordt niet echt opgelost.

Het wettelijk minimum voorgestelde tarief van 16 euro per uur wilde Koolmees in het leven roepen om schijnzelfstandigheid en onderbetaling van zelfstandigen tegen te gaan. Ook was het voorstel een zelfstandigenverklaring in te voeren voor zzp’ers die meer dan 75 euro per uur vragen.

Webmodule

Door het kabinet is wel besloten een zogenoemde webmodule te lanceren. Deze webmodule moet opdrachtgevers meer zekerheid geven als zij iemand inhuren. Hierin staat namelijk vermeld of de Belastingsdienst de zzp’er als zelfstandige of als werknemer ziet. Dat betekent dat de werkgever vooraf weet of er wel of geen loonbelasting moet worden betaald en of er inhoudingen moeten zijn voor werknemersverzekeringen.

Uit de eerste testfase van de webmodule blijkt:

• Dat bij 25% duidelijk is dat iemand zelfstandige is.
• In 48% van de opdrachten er waarschijnlijk een arbeidsovereenkomst moet worden gesloten. De zzp’er wordt daarbij door de werkzaamheden en de aard van de afspraken gezien als werknemer.
• In 27 procent de webmodule geen uitsluitsel geeft, omdat de omstandigheden van het werk hier te specifiek zijn.

Werknemers- en  werkgeversorganisaties en zzp’ers konden meepraten over de vragenlijst en het gebruik van de webmodule. De webmodule komt dit najaar als pilot beschikbaar.

Platform Zelfstandige Ondernemers is kritisch

De reactie van het Platform Zelfstandige Ondernemers (PZO) op de webmodule is kritisch. Zij hechten niet veel waarde aan de uitkomsten. Directeur Margreet Drijvers: “De vragen die op de opdrachtgevers worden afgevuurd zijn dermate ingewikkeld dat opdrachtgevers deze bijna niet kunnen beantwoorden. Zolang er in de onderliggende wetgeving niets wijzigt, zal het bepalen van de arbeidsrelatie altijd ingewikkeld blijven.” Omdat zelfs rechters verschillend oordelen over bepaalde opdrachten, is de verwachting dat de webmodule ook geen zekerheid zal gaan geven.

Zzp’ers onderbrengen in een betrouwbare backoffice ondersteuning

Steeds meer ondernemers, bemiddelaars of zzp’ers kiezen ervoor hun backoffice taken uit te besteden aan een betrouwbare backoffice ondersteuner als Payoffice B.V. Deze neemt u heel wat werk (en soms zorgen) uit handen.

Wij werken met een door ons ontwikkeld ICT-platform. Dit biedt ons de mogelijkheid u het maatwerk te leveren dat wij graag willen. En dat tegen een zeer acceptabel tarief.

Voordelen voor zzp’ers:

Onze overeenkomsten zijn zo opgesteld dat uw BTW-vrijstelling gegarandeerd blijft. Daarnaast kunnen wij als uw backoffice ondersteuner de instellingen waarvoor u als zzp’er werkzaam bent BTW-vrij factureren. Bovendien is de zzp’er ook van zijn eigen debiteurenbeheer af. En wij hanteren een snelle betaling: na accordering binnen 24 uur uitbetaald.

Voordelen voor zzp-bemiddelaars:

Wij bundelen zoveel mogelijk de administratie van uw zzp’ers. Bijvoorbeeld één factuur per opdrachtgever voor gewerkte uren van meerdere zzp’ers. Splitsen van factuur op kostenplaats. Digitaal accorderen van uren en meer.

Lees hier meer over de vele voordelen van het onderbrengen van (werkzaamheden van) zzp’ers in onze backoffice ondersteuning.

Payoffice: voor snelle, efficiënte en goedkope backoffice ondersteuning

Payoffice B.V. is uw backoffice uitzendbureau voor al uw uitzendkrachten, flexwerkers en zzp’ers. Wij werken landelijk en bedienen al veel werkgevers en hun flexmedewerkers naar volle tevredenheid. Wat wij vaak terugkrijgen van onze klanten is dat zij zelf de gehele personeelsadministratie niet beter of goedkoper kunnen doen dan dat Payoffice dat voor hen doet.

Wilt u ook meer weten wat onderbrengen van uw uitzendkrachten en flexwerkers in onze backoffice ondersteuning https://payoffice.nl/wat-is-backoffice-ondersteuning/ voor u kan betekenen? Neem dan gerust contact met ons op. Telefonisch 040 30 38 500 of per e-mail info@payoffice.nl. Wij informeren u in een vrijblijvend gesprek graag over de mogelijkheden.

TOFA aanvragen per 22 juni voor flexwerkers in Coronacrisis

16 juni 2020

Flexwerkers met substantieel inkomensverlies door de Coronacrisis kunnen zoals het nu staat vanaf 22 juni a.s. bij het UWV een aanvraag doen voor de Tijdelijke Overbruggingsregeling voor Flexibele Arbeidskrachten (TOFA). Momenteel is het UWV hard bezig om het aanvraag- en uitkeringsproces in te richten en te testen. 

Voor welke flexwerkers is de TOFA-regeling bedoeld?

De TOFA-regeling is bedoeld voor diegenen die in februari 2020 meer dan 400 euro bruto-inkomsten (drempelbedrag) hadden, en in april 2020 meer dan de helft daarvan aan inkomen verloren is. Zij komen in aanmerking voor een vaststaande eenmalige bruto tegemoetkoming van 550 euro per maand voor de maanden maart 2020, april 2020 en mei 2020. In deze periode mag de aanvrager geen uitkering hebben ontvangen. De voorwaarden voor de TOFA-regeling die op 11 juni 2020 gepubliceerd zijn, vindt u hier.

Op verzoek van de Tweede Kamer zijn zowel het drempelbedrag als het tegemoetkomingsbedrag lager dan in het oorspronkelijke kabinetsvoorstel. Op deze manier wordt de groep mensen die aanspraak maakt op de regeling verruimd. Ook komen er zo onder andere meer studenten voor in aanmerking.

Meer informatie vindt u op: uwv.nl/tofa

De voordelen van flexwerkers in een backoffice uitzendbureau

Werkt u als ondernemer veel met flexibele medewerkers, zoals uitzendkrachten, dan is het, zeker in deze onzekere Coronatijd, een goed idee deze groep medewerkers onder te brengen in een backoffice ondersteuning als die van Payoffice B.V. Naast dat wij u veel administratief werk uit handen nemen, kunnen wij ook uw uitzendkrachten, door de flexibele inzetbaarheid, beter aan het werk houden. Zo houdt u uw schaarse ingewerkte groep werknemers vast en heeft de uitzendkracht minder kans op inkomensverlies. Besteedt u de personele administratie en werving en selectie van medewerkers aan ons uit, dan houdt u bovendien meer tijd over voor zaken die nu uw aandacht behoeven.

Wilt u meer weten over de voordelen van het werken met een backoffice administratie als die van Payoffice, neem dan gerust en kijkje op onze website. U kunt ook geheel vrijblijvend telefonisch contact opnemen met ons team van specialisten 040 3038500 of u kunt ons een e-mail sturen info@payoffice.nl.

Direct een offerte aanvragen? Dat kan ook.

Tijdig bijscholen voor de banen van de toekomst

4 juni 2020

Door een vergaande digitalisering zullen veel banen er in de (nabije) toekomst anders uit gaan zien. Veel bedrijven proberen nu al deze ‘veranderende banen’ in kaart te brengen. Er komen dus veel (nieuwe) banen bij, maar er zullen ook veel (uitvoerende) functies verdwijnen. Het is goed om te weten wat er gaat veranderen en wat er gaat verdwijnen. Uiteraard heeft dit alles invloed op de werknemers. Weet je wat je kunt verwachten, dan kun je tijdig je maatregelen nemen.

Voordelen flexwerkers in een backoffice ondersteuning

Bij een backoffice uitzendbureau als Payoffice B.V. zijn we niet anders gewend. Veel van de flexwerkers die via Payoffice aan de slag zijn kenmerken zich door hun veelzijdigheid. Zij hebben vaak in korte tijd veel verschillende functies en/of werkgevers gehad. Daardoor hebben zij zich veel competenties eigen kunnen maken en skills kunnen ontwikkelen. Zij worden dan vaak ook ingezet op de veranderende banen. Banen die deels als gedigitaliseerd zijn en die nu een andere rol vragen, die de flexkracht uitstekend in kan vullen.

Specialisten in de ICT

De digitalisering zal veel uitvoerende taken overnemen. Maar je moet computers wel ‘vertellen’ wat ze moeten doen. Door hun algoritme kunnen ze taken ´uitvoeren´. Maar algoritmen zijn niet altijd betrouwbaar, dus moet men die steekproefsgewijs controleren. Dat vraagt om specialisten. Specialisten waarvan we er nu nog lang niet genoeg hebben. Die moeten we dus opleiden of omscholen om aan de groeiende vraag te kunnen blijven voldoen.

Bedrijfsvriendelijke hacker

Deze hackers worden ingehuurd door het bedrijf waar zij onderzoek voor gaan doen. Het onderzoek bestaat uit het hacken van de eigen website, webshop of het intranet van het bedrijf. Zo kan de hacker de kwetsbare plekken blootleggen en kan het bedrijf deze aanpakken en de gaten zo nodig dichten.

ICT-vertaler

Digitalisering en de hele ICT-structuur van een bedrijf is niet voor iedereen begrijpelijk en toegankelijk. En omdat we meer en meer automatiseren komt digitalisering ook in het hart van de bedrijfsvoering terecht.
Om al deze ICT-stromen te ‘vertalen’ wordt soms een ICT-Translator (vertaler) ingezet. Deze vertaalt alle technologische ontwikkelingen en werkzaamheden in ‘gewone mensen taal’ naar de werknemers binnen een organisatie. Zo blijft de bedrijfsvoering voor iedereen transparant en blijft iedereen aangehaakt. Het maakt het ook gemakkelijker voor iedereen om met alle digitalisering binnen een bedrijf om te gaan.

Stoom medewerkers tijdig klaar voor hun nieuwe rol

Bedrijven en hun werknemers moeten zorgen niet verrast te worden door de voortschrijdende automatisering. Bekijk als werkgever samen met je werknemers waar mogelijkheden liggen binnen het bedrijf om anders met de te vervullen taken om te gaan. Breng dit in kaart en vraag medewerkers zich nu al bij of om te scholen. Zo kan iedereen geleidelijk waar nodig een nieuwe rol aannemen binnen de organisatie.  

Lerende organisatie

In de backoffice ondersteuning van Payoffice hechten wij waarde aan het blijven bij- en omscholen van onze werknemers die voor u aan de slag zijn. Wij hebben daarvoor de kennis in huis. Goed geschoolde en kennisrijke werknemers zijn immers het kapitaal van uw organisatie. Bij ons blijft u en blijven uw medewerkers steeds op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en mogelijkheden.

Wilt u meer weten over het onderbrengen van uw uitzendkrachten en flexwerkers in onze backoffice ondersteuning? Neem dan gerust vrijblijvend contact met ons op. Telefonisch 040 – 30 38 500 of per e-mail info@payoffice.nl. Wij informeren u graag over de mogelijkheden.

Nieuwe baan voor studenten en anderen met een bijbaan

30 mei 2020

Veel studenten en mensen met een bijbaan die in de Coronacrisis hun werk verloren, hebben weer een nieuwe baan gevonden. Medio april 2020 waren er veel werkzoekenden en stapten er veel mensen over naar een nieuwe werkkring, veelal gedwongen door de Coronacrisis. Half mei is het percentage dat een andere baan zoekt behoorlijk teruggelopen. Mensen die nu een baan hebben, verkassen niet. Slechts 6,6% van de mensen in loondienst en 4,5% werkenden in de categorie 45-plus zoekt medio mei nog een andere of nieuwe baan.

Bron: Intelligence Group

Na 10 weken een nieuwe baan

We zitten nu zo´n 10 weken in de crisis. Onder de baanzoekers waren vanaf het begin van de crisis veel studenten, mensen met een bijbaan en jongeren onder de 30. Het grootste gedeelte hiervan heeft na 10 weken een nieuwe baan gevonden. Sommigen zijn in hun oude baan gebleven en werken weer het oude aantal uren van vóór de crisis. Anderen hebben een nieuwe baan bij een bedrijf waar door de crisis meer vraag was naar arbeidskrachten, zoals bij distributiecentra, detailhandel, supermarkten, thuisbezorgdiensten e.d.

Geld is belangrijk voor jongeren met een bijbaan

Bij werven van jong talent is op de doelgroep gerichte werving belangrijk. Vooral in supermarkten en elders in het MKB dreigt een tekort. Hoe haal je de jongeren binnen en zorg je dat ze blijven?
Uit onderzoek blijkt dat voor jongeren geld hun belangrijkste drijfveer is. Daarmee kunnen ze kleding, gadgets en vakanties kopen. Hieronder de 5 belangrijkste redenen voor jongeren om bij te verdienen.

Geld, werkervaring en gezelligheid

Benoem in de vacaturetekst en naderhand in het sollicitatiegesprek wat de verdiensten zijn en vertel waarbinnen welke competenties de medewerker binnen het bedrijf ervaring kan opdoen. Dit werkt motiverend voor jongeren.
Tussen jongens en meisjes zit niet zoveel verschil in de keuze voor een bijbaan. Wel komen we bij jongens vaker tegen dat zij door hun ouders aan het werk gezet worden. Het komt ook voor dat zij willen werken omdat hun vrienden ook een bijbaan hebben. Bij meisjes zien we meer dat zij de bijbaan uitkiezen omdat zij het werk echt leuk vinden om te doen.
Jongeren rond de 20 jaar vinden gezelligheid en waardering belangrijk in een bijbaan. Naarmate men ouder wordt komt er ook meer en meer een stukje werkervaring en opbouw van het CV bij kijken. Jongeren vanaf 23 jaar zijn vooral carrière-bewust. Gezelligheid speelt voor hen een minder belangrijke rol.

Hoe word je een aantrekkelijke werkgever?

Meer weten over de grote schare jongeren die een bijbaan zoeken? Kijk ook een op het doelgroepen dashboard ‘Slimmer werven met data’. Hoe word je een aantrekkelijke werkgever? De cijfers over de doelgroep zijn gebaseerd op het Arbeidsmarkt GedragsOnderzoek van de Intelligence Group en wordt elke kwartaal uitgevoerd.

Besteed uw flexibele schil van jongeren uit aan een backoffice uitzendbureau

Bent u ondernemer binnen de recreatie-, landbouw-, horecasector of het MKB? Dan heeft u wellicht veel te maken met flexwerkers en uitzendkrachten. De uitgebreide administratie van deze groep is vaak veel werk. Werk waar u vaak onvoldoende tijd voor heeft. Overweeg dan eens de betrouwbare backofficeondersteuning van Payoffice B.V.

Wij kunnen de uren-, loon- en salarisadministratie voor u voeren. We kunnen uw medewerkers werven en selecteren en voeren het digitaal contractmanagement uit. U heeft er geen omkijken naar, maar houdt wel de touwtjes in handen. U bepaalt hun arbeidsvoorwaarden en hun werktijden. Bekijk hier het pakket aan diensten dat Payoffice u kan leveren.

Wilt u meer weten over het onderbrengen van uw medewerkers, uitzendkrachten en flexwerkers in de backoffice ondersteuning van Payoffice? Bel ons 040 30 38 500 of stuur een e-mail info@payoffice.nl. Wij informeren u graag vrijblijvende over de mogelijkheden.

Na het lezen van de informatie op onze site liever direct een offerte aanvragen? Dat kan ook.

Samen veilig doorwerken in de uitzendbranche

22 mei 2020

Sinds begin mei ligt er een protocol ‘Samen veilig doorwerken’ voor de uitzendbranche. De bedoeling van het protocol is uitzendkrachten, uitzendorganisaties en opdrachtgevers duidelijkheid te bieden over hoe men veilig kan werken in de anderhalve-meter-economie. Dit protocol is een aanvulling op de andere (Corona-)protocollen die voor elke branche zullen gaan gelden.

Dit aanvullende uitzendprotocol geeft aan waar afspraken zijn gemaakt over de verantwoordelijkheden die te maken hebben met het geven van informatie over en het nakomen van gemaakte afspraken bij coronamaatregelen. Dit protocol is een gezamenlijke inspanning van Doorzaam met de NBBU, de ABU, het CNV, de FNV, de Unie en de LBV. De geldende adviezen aan het RIVM zijn uitgangspunt van het protocol.

Doorgeleidingsplichtig

Als opdrachtgever ben je verplicht je flexwerkers en uitzendkrachten voldoende informatie te geven over speciale werkomstandigheden binnen je bedrijf. Of over specifiek geldende veiligheidsmaatregelen op de werkplek. Als opdrachtgever moet je bovendien ook checken of de uitzendkracht of flexwerker deze informatie ook begrijpt en de daarop van toepassing zijnde bepalingen ook toe kan passen. Er komt ook een protocol voor vaste medewerkers van uitzendondernemingen.

Doorzaam, centraal loket voor veilig samen doorwerken

Doorzaam is een fonds voor de duurzame inzetbaarheid (DI) van uitzendkrachten. Zij hebben een helpdesk Coronamaatregelen Uitzendbranche ingericht, een centraal loket voor vragen en informatie. Overtredingen van de regels van ‘veilig samen doorwerken’ kunt u hier ook melden. De helpdesk is bereikbaar via een (gratis) telefoonnummer 0800-7008 en via e-mail helpdesk@doorzaam.nl.
De helpdesk kan vragen beantwoorden in het Nederlands, Pools, Engels, Spaans en Roemeens. Via de helpdesk vindt u het volledige protocol en beschikbare flyers voor uitzendorganisaties en uitzendkrachten.

Breng uitzendkrachten onder in onze backoffice ondersteuning

Bent u een ondernemer die werkt met veel met flexwerkers en uitzendkrachten? Dan weet u dat de uitgebreide administratieve verwerking van deze flexibele personeel schil u vaak veel tijd kost. Bovendien moet u zich regelmatig verdiepen in de almaar veranderende wet- en regelgeving. Dat kost tijd die u wellicht liever anders besteedt. U kunt dan overwegen uw  backoffice ondersteuning van deze uitzendkrachten uit te besteden aan een betrouwbare partner als Payoffice B.V. Wij werken voor een zeer betaalbaar tarief.

Wilt u meer weten welke voordelen onze backoffice ondersteuning u biedt? Neem dan gerust contact met ons op. Telefonisch 040 – 30 38 500 of per e-mail info@payoffice.nl. Wij informeren u graag over de mogelijkheden.