Categorie: Nieuws

Flexibele arbeidsrelaties in beweging

10 maart 2020

Begin vorig jaar (2019) had 1,9 miljoen werknemers een flexibele arbeidsrelatie. Dat betekent dat zij óf een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd hebben óf een flexibel aantal uren per week werken. Dat is ten opzichte van de beginjaren van deze eeuw (CBS-peildatum 2003) een forse stijging. Gedurende 2019 is dit aantal flexwerkers echter wel afgenomen. Er lijkt dus een nieuwe ontwikkeling gaande.

Flexibele werknemers in 2019

Onder flexibele werknemers scharen we onder meer de oproep- en invalkrachten en de uitzendkrachten. Voor het aantal oproep- en invalkrachten kunnen we stellen dat deze groep sedert 2003 verdubbeld is. Het aantal uitzendkracht is sedert 2003 met 45%.

Onder flexibele arbeid vallen ook de tijdelijke werknemers met uitzicht op een vaste aanstelling. En tijdelijke werknemers zonder een vast uren contract.

Bij de zzp’ers zit de groei met name in de zelfstandigen die eigen arbeid of diensten aanbieden.

Belang van uitzendwerk

Brancheorganisaties onderstrepen graag het belang van uitzendwerk. Zeker omdat uitzendwerk gemiddeld een grote kans biedt op snelle werkhervatting, nadat iemand zijn werk verloren heeft. Zo vindt 79% van de uitzendkrachten met een WW-uitkering binnen een jaar een nieuwe baan. Van de werknemers die vanuit een verloren vaste werkkring weer aan de slag gaan is dat 45%. “Uitzendwerk maakt het verschil tussen meedoen en niet-meedoen in de maatschappij”, aldus de ABU.

De uitzendbranche heeft echter wel een kwaliteitsimpuls nodig. Het aantal uitzendbureaus is enorm gegroeid door een te lage toetredingsdrempel. Een groot deel daarvan blijkt niet gecertificeerd, functioneert onder de maat en er is nauwelijks controle van de overheid. De brancheorganisatie pleit dan ook voor meer controle en handhaving. Dit moet resulteren in hogere kwaliteit in de uitzendbranche.

Kies voor de kwaliteit van het juiste Backoffice uitzendbureau

 Ook wij bij Payoffice B.V. pleiten voor een goed gereguleerde en gecontroleerde uitzendmarkt. Kwaliteit voor alles en bij Payoffice leveren wij dat tegen een zeer betaalbare prijs. Het onderbrengen van uw uitzendkrachten bij een goede backoffice ondersteuning is dus eens te meer van belang. Wij bewaken dat uw uitzendkrachten werken volgens de geldende wet- en regelgeving. We zijn ervaren in het werven en selecteren van goed gekwalificeerde uitzendkrachten, in een arbeidsmarkt waar het aanbod van werknemers schaars is. Payoffice zorgt voor een transparante en goed gedocumenteerde uitzendkrachten backoffice ondersteuning. Dat doen wij met behulp van ons op maat gemaakte ICT-platform.

Uw backoffice ondersteuning bij Payoffice

Wilt u uw backoffice ondersteuning uitbesteden, dan zijn wij u graag van dienst met onder meer uw uren-, loon- en salarisadministratie. We assisteren bij langdurig ziektegevallen en helpen bij het opstellen en beëindigen van contracten. Wij hebben een NEN 4400-1 certificering, werken met een G-rekening en zijn WAB-Proof.

Weten wat Payoffice kan betekenen voor uw backoffice ondersteuning? Bekijk de mogelijkheden https://payoffice.nl/wat-is-backoffice-ondersteuning/wat-betekent-backoffice/. Neem contact met ons op 040 – 30 38 500 of per e-mail info@payoffice.nl. Wij informeren u graag in een vrijblijvend gesprek.

Meest gevraagde functies in de uitzendbranche in 2020

11 maart 2020

De flexmarkt speelt ook in 2020 een cruciale rol in de vraag op de arbeidsmarkt. Werkgevers krijgen de applicatiebeheerders, docenten Duits en Frans, werkvoorbereiders in de bouw, gespecialiseerde verpleegkundigen, fietskoeriers, monteurs van zonnepanelen en tandartsassistenten niet aangeleverd. Kansen voor de uitzendbranche te over dus.

Top 3 veelgevraagde functies – per beroepsgroep:

ICT:

• Cloud engineer 
• Applicatiebeheer 
• Devops engineer

Bedrijfseconomisch:

• Customer due diligence analist 
• Adviseur ruimtelijke ordening 
• Belastingadviseur

Zorg en welzijn:

• Gespecialiseerd verpleegkundige 
• Verzorgende ig 
• Tandartsassistent

Onderwijs:

• Docent Nederlands 
• Docent vreemde talen (Frans en Duits) 
• Docent wiskunde

Bouw:

• Monteur zonnepanelen 
• Elektromonteur 
• Monteur installatietechniek

Commercieel/klantcontact

• Medewerker klantenservice  
• Verkoopmedewerker telecom 
• Verkoopmedewerker tankstation

Transport en logistiek

• Fietskoerier 
• Vrachtwagenchauffeur binnenland 
• Logistiek medewerker

Techniek

• Monteur metaal 
•  Werkvoorbereider 
• Monteur wtb (motoren, kraanmachines, bruggen)

Horeca:

• Zelfstandige kok  
• Restaurantmanager – 
• Catering medewerker

Krapte op de arbeidsmarkt biedt kansen voor de flexmarkt

Er is een constante vraagt naar geschoolde werknemers in de techniek, ICT en bouw. In het onderwijs en in de zorg neemt de vraag zelfs alleen maar toe.
Een van de factoren die hier ook een rol speelt is de vergrijzing. Een goede strategische personeelsplanning, een optimale mix van kennis en ervaring, mét vernieuwende jonge inzichten, is dus de inzet. Bovendien vraagt vergijzing in hoog tempo vervanging van personeel, terwijl het aanbod achterblijft.
Hier liggen de kansen voor de flexmarkt. Door de flexibele inzet van personeel kunt u als uitzendondernemer een nuttige bijdrage leveren in de personeelsvoorziening van veel soorten bedrijven. Om uw focus goed op het vervullen van opengevallen plaatsen te houden, is het raadzaam uw administatieve processen (backoffice) ten behoeve van uw uitzendkrachten uit te besteden aan een backoffice uitzendbureau.

Payoffice backoffice ondersteuning: goedkoop, effectief en kansrijk

Wij van Payoffice B.V. bieden al jaren een effectieve en efficiënte backoffice ondersteuning voor uitzendbureaus en binnen het MKB. Wij kunnen de backoffice werkzaamheden van u overnemen. Denk daarbij aan uw uren-, loon- en contractadministratie. Maar we kunnen ook een rol spelen in de werving en selectie van uitzendkrachten en medewerkers. Vooral bij schaarse beroepsgroepen kennen wij de kanalen om deze te werven. Wij zijn op hoogte van de meest recente wet- en regelgeving.
Zo houdt u tijd om over om u te richten op uw kerntaken: het vervullen van functies waar (veel) vraag naar is op de arbeidsmarkt.

Betaalbare backofficeondersteuning

Door onze geavanceerde en op maat gemaakt ICT-systemen kunnen wij deze backoffice ondersteuning goedkoop aanbieden. Dat doen wij al vele jaren voor tal van uitzendorganisaties en binnen het MKB. U krijgt van ons backoffice uitzendbureau de meest professionele ondersteuning voor de scherpste prijs. Bovendien ontzorgen wij u daarbij van A tot Z.

Pakt u uw kansen in de krapte op de arbeidsmarkt? Dan leveren wij van Payoffice u graag de backoffice ondersteuning. Neem contact https://payoffice.nl/contact/ met ons op voor een vrijblijvende afspraak.

Backoffice ondersteuning: met uw uitzendbureau optimaal 2020 in

16 januari 2020

De uitzendbranche is volop in ontwikkeling. Het hebben van en vaste baan is niet meer zaligmakend. Veel werknemers kiezen ervoor in de flexible personele schil te stappen. Het uitzendregime heeft dan ook de volle aandacht van de Tweede Kamer. In de eerste helft van dit jaar zal er een tweetal onderzoeken worden uitgevoerd en aan de Kamer worden voorgelegd. Ten eerste zal gekeken worden naar het functioneren van de driehoeksrelatie (werkgever, uitzendkracht, bemiddelingsbureau) en ten tweede naar het (oneigenlijk) gebruik en daarmee de positie van uitzendmedewerkers.

Uitzendwerk belangrijk in inclusieve arbeidsmarkt

Uitzendwerk levert tegenwoordig een belangrijke bijdrage aan onze inclusieve arbeidsmarkt. Dit is een arbeidsmarkt waar mensen met een geringere kans op een baan (onvoldoende geschoold, gehandicapten, mensen met taalachterstand e.d.) optimaal samen kunnen werken met mensen die wél in voldoende mate toegang hebben tot de arbeidsmarkt. Door middel van de inzet van uitzendkrachten, in tijdelijke functies, kunt u het verschil maken voor uw werknemers tussen ‘meedoen’ of ‘niet meedoen’ in de maatschappij.

Rol van de Backofficeuitbesteden in de kwaliteitsimpuls

De uitzendbranche is hard op weg om met een forse kwaliteitsimpuls het jaar 2020 in te gaan. Speerpunt is het verbeteren van de kwaliteit van uitzendondernemingen en de behoefte van de uitzendkracht daarbij centraal te stellen.
Het kost u nu waarschijnlijk veel tijd om alles voor uw uitzendkrachten optimaal geregeld te hebben. Bovendien moet u zich steeds weer op de hoogte stellen van alle veranderende wet- en regelgeving.
Kies daarom voor een betrouwbare en efficiënte backoffice ondersteuning. Deze neemt u veel uit handen en waarborgt een kwalitatieve en gedegen bedrijfsvoering. Bovendien heeft u zo meer tijd voor uw kernactiviteiten zoals acquisitie, bedrijfsvoering en het matchen van vraag en aanbod.

Backoffice uitbesteden aan Payoffice B.V.

Wij van Payoffice ontzorgen u hierbij van A tot Z als het gaat om uw personeelsadministratie, uw flexibele personeelsbestand en het welbevinden van uw uitzendkrachten. Zo verzorgen wij onder meer uw uren-, loon- en debiteurenadministratie. Werven en selecteren wij uw personeel. Sluiten de contracten met hen af en zorgen voor contract continuering of contract beëindiging. Wij adviseren u ook met betrekking tot de geldende wet- en regelgeving. Zo helpen wij u om binnen uw branche invulling te geven aan goed en wellicht beter werkgeverschap. Iets waar binnen de flexibele arbeidsmarkt steeds meer vraag naar is.

Gaat u ook mee met de kwaliteitsimpuls in de uitzendbranche en wilt u samen met ons verkennen wat de mogelijkheden zijn van een backoffice ondersteuning voor uw uitzendbureau? Neem dan geheel vrijblijvend contact met ons op via telefoonnummer 040 – 3038500 of stuur ons een e-mail.

3 redenen om te kiezen voor professionele backoffice ondersteuning

Backoffice ondersteuning voor uitzendbureaus en bedrijven

Heeft u een bedrijf of uitzendbureau dat hulp nodig heeft bij de backoffice? Dan is backoffice ondersteuning bij Payoffice B.V. zeker wat voor u! Steeds meer bedrijven en uitzendbureaus kiezen ervoor om hun backoffice uit te besteden aan een specialist als Payoffice B.V.. Uiteraard is dat niet voor niets. Bedrijven geven aan dat zij veel voordelen ervaren van professionele backoffice ondersteuning. Twijfelt u nog of backoffice ondersteuning wat voor u is? Lees dan dit blog! Hierin vertellen wij meer over wat backoffice ondersteuning precies inhoudt en leest u over de 3 belangrijkste voordelen die worden ervaren bij het uitbesteden van de backoffice. Bent u benieuwd geworden? Lees dan snel verder!

Wat houdt backoffice ondersteuning in?

Voordat wij u meer vertellen over de voordelen van het uitbesteden van uw backoffice, willen wij eerst meer informatie geven over wat backoffice ondersteuning precies inhoudt. Wanneer u voor backoffice ondersteuning kiest, wordt de backoffice specialist zoals Payoffice B.V. verantwoordelijk voor personeels- en salarisadministratie van uw bedrijf. Dit betekent dat wij verschillende financiële en administratieve taken van u overnemen zoals het opstellen van uw arbeidscontracten, het verzorgen van de loonstroken, het opmaken van uw jaaropgaven en het verwerken van eventuele cao-wijzigingen. Deze werkzaamheden worden door onze deskundige werknemers op nauwgezette en correcte wijze uitgevoerd. Uw loonadministratie is dan altijd perfect op orde.

Meer tijd en energie voor uw corebusiness

Het eerste en belangrijkste voordeel dat ondernemers ervaren bij backoffice ondersteuning, is dat zij meer tijd en energie over houden om zich te focussen op de corebusiness. Het bijhouden van de personeels- en salarisadministratie vergt veel tijd en energie. Het is een klus die de meeste ondernemers liever kwijt dan rijk zijn. Wanneer u de backoffice van uw bedrijf uit handen geeft, hoeft u zich geen zorgen meer te maken over uw administratie en kunt u zich helemaal richten op het ondernemen.

De juiste kennis en vaardigheden

Het tweede voordeel van het uitbesteden van uw salarisadministratie is dat wij als backoffice specialist alle kennis en vaardigheden in huis hebben om uw salarisadministratie perfect op orde te brengen. Als ondernemer heeft u misschien niet de gewenste kennis om de backoffice op de juiste manier bij te houden. Backoffice ondersteuning is dan een uitstekende oplossing. Onze medewerkers zijn goed opgeleid en volgen de veranderingen in CAO’s op de voet. Op deze manier zijn zij in staat om uw salarisadministratie altijd correct en vakkundig bij te houden.

Altijd advies op maat

Het derde en laatste voordeel dat Payoffice B.V. biedt, is dat u bij ons altijd advies op maat ontvangt. Komt u er niet uit? Of heeft u vragen wat betreft onze werkzaamheden op het gebied van de salarisadministratie? Dan kunt u altijd de hulp inschakelen van onze helpdesk. Om onze werkzaamheden voor u transparant te houden, maken wij gebruik van een speciale software die u altijd en overal inzicht geeft in uw salarisadministratie. U komt dus nooit zomaar voor verrassingen te staan. Heeft u interesse gekregen in onze professionele backoffice ondersteuning? Of wilt u meer te weten komen over de voordelen? Neem dan contact met ons op via 040 – 30 38 500 of info@payoffice.nl.

Als zzp’er administratie uitbesteden

Zzp’ers en backoffice ondersteuning

U bent freelancer of zzp’er geworden om heerlijk zelfstandig te kunnen werken in de tak van sport waar u goed in bent. Uw klanten waarderen dat en huren u graag in. Ziedaar: het grote voordeel van uw positie als zelfstandig ondernemer. U bepaalt zelf de koers van uw onderneming en beslist zelf over welke opdrachten u wilt uitvoeren. Geen gezeur van een baas en geen gedoe met collega’s. Helaas kan het bestaan van een succesvol zzp’er ook een keerzijde hebben. Tegenover uw vrijheid staat dat u geen inkomensgarantie heeft als het tijdelijk wat minder gaat en wanneer er opdrachten minder binnenkomen. Ook moet u zelf uw eigen arbeidsvoorwaarden regelen, waaronder verzekeringen en een eventueel appeltje voor de dorst in de vorm van een pensioen. Heeft u dat niet (goed) geregeld of vindt u dat zelfs te kostbaar? Weet dan dat deze nadelen vrij eenvoudig op te vangen zijn met backoffice ondersteuning.

Voordelen van backoffice uitbesteden voor zzp’ers

Hoewel zzp’ers een beter uurtarief kunnen declareren dan een werknemer in loondienst, heeft de gemiddelde freelancer weinig oog voor financiële zekerheid. In de meeste gevallen gaat nog steeds de schoenendoos met bonnetjes naar de boekhouder en dan is de administratie weer gedaan. Wat veel zzp’ers niet weten is dat een zzp’er mét backoffice ondersteuning geen arbeidsrechtelijke en fiscale risico’s loopt. Bovendien zijn er dan geen debiteurenrisico’s, wordt er pensioen opgebouwd en is de zzp’er verzekerd voor ziektekosten. Wie als zzp’er zijn backoffice uitbesteedt hoeft ook geen tijd te besteden aan administratieve werkzaamheden en belastingproblematiek. In zo’n geval ontvangt u als zzp’er maandelijks een gegarandeerd salaris van het bedrijf dat uw backoffice verzorgt.

’Geheim’ van backoffice ondersteuning

Het geheim van backoffice ondersteuning is dat er geen geheim is. Het is voor een zzp’er gewoon een heel handige garantie voor een financieel zorgeloos ondernemersbestaan. De investering die u er als zzp’er voor doet, bestaat uit een vergoeding voor de dienstverlening van de backoffice ondersteuning. Dat is meestal een bepaald (standaard)percentage van het totale factuurbedrag. Is dat interessant voor u? Neem dan gerust eens contact op met een erkend bedrijf in backoffice ondersteuning om de mogelijkheden voor u eens goed door te spreken. Andere tip: bespreek met een deskundige accountant uw mogelijkheden voor het uitbesteden van uw backoffice.

Interesse in backoffice ondersteuning voor zzp’ers?

Heeft u interesse in backoffice ondersteuning voor zzp’ers? Let dan wel goed op wat dit persoonlijk voor u betekent. Informeer naar alle voorwaarden en vraag of er eventuele minimummarges gelden en of er opstartkosten betaald moeten worden. Met andere woorden: bereid u goed voor! Zo kunt u een vliegende start maken samen met uw backoffice ondersteuner. Wij hopen dan natuurlijk dat u kiest voor de diensten van Payoffice B.V..

Overweeg als makelaar de overstap op backoffice ondersteuning. Lees meer!

Backoffice ondersteuning voor de makelaarswereld

Als makelaar heeft u vrijwel zeker structureel een goedgevulde agenda. U heeft ontmoetingen met vele mensen en het werk vindt geenszins alleen op kantoor plaats. Met andere woorden, dit is een zeer dynamisch en boeiend beroep! Maar het vergt ook veel van u. Vooral qua flexibiliteit, doorzettingsvermogen en veelzijdigheid. Als u zich dan ook nog moet bezighouden met personeelszaken, waaronder de salarisadministratie en loonadministratie, dan wordt het wellicht te veel van het goede. Dit werk vergt meer tijd en energie dan vooraf vaak wordt verondersteld. Vele makelaars blijken dit er dan ook bij te doen in de avonduren, of soms tussen alle werkbezoeken door. Vooral als dit met grote regelmaat voorkomt kan dit niet de bedoeling zijn. Als u mede hierdoor overwerkt raakt, zult u te veel stress ervaren en op de koop toe wordt de kans dat u fouten maakt in de administratie groter. Als u zich in dit verhaal herkent, dan kan het uitbesteden van u backoffice u verlichting bieden. Lees hieronder welke voordelen backoffice ondersteuning bij specialist Payoffice B.V. u kan bieden.

Waarmee ontlast het uitbesteden van de backoffice een makelaar?

Om als makelaar de hoofdtaak – woningen verkopen – te vervullen, moet deze vele bezichtigingsbijeenkomsten organiseren en bijwonen. Daarnaast hebben makelaars met grote regelmaat ontmoetingen met betrokken partijen bij nog te bouwen woningen en woonwijken. Ook zit u als makelaar niet zelden bij notarissen, aannemers en gemeentebesturen op kantoor. Oftewel: het makelaarsbestaan is turbulent te noemen. Voor, tijdens of na alle meetings ook nog de controle houden over uw backoffice met personeelszaken en administratie, dat is soms bijna een ondoenlijke taak. Áls u daar al de tijd voor heeft, is het tussen alle sociale bijeenkomsten door nog geen kleinigheid om hier de benodigde concentratie voor te vinden. Hier komt nog bij dat de werktijden van makelaars, door alle hiervoor beschreven zaken, uiterst lastig weg te boeken zijn. Door het uitbesteden van uw backoffice ervaart u hier geen hinder meer van. U hoeft zich met backoffice ondersteuning geen zorgen meer te maken om complexe regelgevingen aangaande het wegschrijven van uren, mede waardoor u veel meer tijd overhoudt.

Hoe functioneert backoffice ondersteuning en tot welke voordelen leidt het?

Gaat u als makelaar de samenwerking aan met een Payoffice B.V. voor backoffice ondersteuning? Dan houdt dat kortweg in dat Payoffice B.V. alle handelingen die te maken hebben met personeelszaken en salarisadministratie van u overneemt. Als makelaar mag u zich dan ook verheugen op het feit dat u slepende moeilijkheden omtrent loonstroken, jaaropgaven, CAO’s en andere wetgevingen kunt uitbesteden. Groot voordeel daarbij is ook dat u alle wijzigingen die hier voortdurend op van toepassing zijn niet hoeft bij te houden.bPayoffice B.V. neemt u dit allemaal uit handen. Over de dagelijkse gang van zaken op uw makelaarskantoor blijft u tegelijkertijd helemaal zelf de regie voeren. Samengevat kunnen we dan ook stellen dat het makelaarsberoep bij uitstek geschikt is voor het uitbesteden van uw backoffice en wel om de volgende redenen:

• U besteedt de volledige administratie uit, met een groter vrijheidsgevoel en daarmee betere prestaties en hogere productiviteit tot gevolg.
• U houdt tijd over, die u kunt besteden aan waar u goed in bent: de core business, waarmee omzet wordt binnengehaald.
• Geldende wetten en regels worden gegarandeerd volledig en correct nageleefd. Wijzigingen hierin hoeft u niet meer zelf bij te houden.

Wilt u als makelaar ook af van het steeds sluimerende gevoel gevoel van op de tenen te moeten lopen door administratieve werkzaamheden die nog op u wachten? Neem dan eens contact op met Payoffice B.V. (via 040 – 30 38 500 of info@payoffice.nl) en vraag vrijblijvend naar de mogelijkheden die backoffice ondersteuning u als makelaar te bieden heeft.

Hoe zinvol is backoffice ondersteuning voor de bouwwereld? Lees dit artikel van Payoffice B.V.!

Voordelen van backoffice ondersteuning voor een bouwbedrijf

In de bouwwereld is het tegenwoordig zeker niet meer uitzonderlijk dat de backoffice wordt uitbesteed. Vele aannemers, installatiebedrijven, stukadoors, bouwvakkers en schilders maken al tot volle tevredenheid gebruik van de backoffice-diensten van een extern bureau. Maar om welke redenen maakt men juist in deze branche zo vaak van backoffice ondersteuning? Om daarachter te komen leest u dit artikel van Payoffice B.V.. Wie weet wordt u als bouwondernemer geïnspireerd om ook te kiezen voor een backoffice constructie die bij ons hoe dan ook gunstig zal uitpakken voor alle partijen!

Minder werkgeversrisico’s

Een onmiskenbaar voordeel voor bouwbedrijven om voor backoffice ondersteuning te kiezen, is het gevrijwaard zijn van een aantal werkgeversrisico’s. Deze verantwoordelijkheden worden namelijk overgedragen aan het externe bureau. Zeker in een branche als de bouwwereld, waarin de kans op arbeidsongeschiktheid bij medewerkers reëel is, is dat een hele verlichting. Voor u als ondernemer is dat een stressfactor die u uit handen geeft.

Omgaan met flexibiliteit

Een ander aspect waarom backoffice ondersteuning zo door gewaardeerd wordt door bouwondernemers, is het feit dat de flexibiliteit in de diensttijden op deze manier eenvoudig het hoofd geboden kan worden. Vele bouwvakkers, schilders, stukadoors en andere bouwspecialisten zal het bekend voorkomen dat er wordt onregelmatig gewerkt wordt. Niet zelden wordt langer gewerkt dan voorzien was, of worden er zelfs ‘s avonds of in het weekend afspraken ingepland. Om uiteenlopende redenen wisselen personeelsbestanden bovendien met enige regelmaat in deze branche. Samengevat kunnen we stellen dat het bijtijds en nauwkeurig bijhouden van personeelszaken en loon- en salarisadministratie geen sinecure is. Van een expert in backoffice mag echter verondersteld worden dat deze nauwkeurig en volgens de wet- en regelgevingen de administratie uitvoert.

Concentreer weer écht op ondernemen

Het belangrijkste voordeel van een samenwerking met een backoffice ondersteuner is dat u meer gelegenheid heeft om u te focussen op het ondernemen, of datgeen waar u goed in bent. Het uitbesteden van personeelsadministratie en salarisadministratie betekent natuurlijk concrete tijdswinst voor u. Maar daar blijft het niet bij. Deze overdracht kan ook echt een verlossing betekenen op het mentale vlak. Immers hoeft u uw eigenlijke werkzaamheden niet meer uit te voeren in de wetenschap dat die complexe administratie nog op u wacht. Door deze hinderlijke en tijdrovende taken af te schuiven, kunt u zich beter focussen op uw eigen werk en daardoor uw prestaties naar een hoger niveau tillen. In dat opzicht kun u het uitbesteden van uw backoffice zelfs als een goede investering kunnen zien!

Contact met Payoffice B.V.

Wilt u als bouwondernemer ook worden ontlast van die schier eindeloze administratieve handelingen en salarisadministratie? Neem contact op met Payoffice B.V. en geeft de bedrijfsstructuren van uw onderneming aan ons door. Wij komen dan zo snel mogelijk met een backoffice constructie die voor alle partijen gunstig zal uitpakken. Bel 040 – 30 38 500 of stuur een e-mail naar info@payoffice.nl en vraag vrijblijvend naar onze mogelijkheden.

Waarom backoffice ondersteuning zo populair is in de horeca

Backoffice uitbesteden in de horeca

Door de jaren heen heeft Payoffice B.V. al vele horecabedrijven door heel Nederland mogen helpen met haar diensten. Horeca en backoffice ondersteuning blijkt een gouden combinatie. Horecaondernemingen ervaren vele voordelen van het uitbesteden van de backoffice. Maar waarom is backoffice ondersteuning zo populair in de horeca? En welke voordelen heeft backoffice support te bieden voor horecaondernemers? Lees dan snel dit informatieve blog!

Wat is backoffice ondersteuning precies?

Voordat we u meer vertellen over de voordelen van backoffice ondersteuning voor de horeca, wensen wij u meer informatie te geven over wat uw backoffice uitbesteden precies inhoudt. Bij het uitbesteden van uw backoffice worden wij op papier verantwoordelijk voor uw personeel en de bijbehorende salarisadministratie en loonadministratie. Met deze taak verzorgen wij ook het opstellen van de arbeidscontracten, de jaaropgaven, het uitvoeren van en het verwerken van de CAO-wijzigingen. Op deze manier kunnen wij u met ons werk veel tijd en energie besparen.

Meer tijd overhouden

Een belangrijk voordeel van het de backoffice uitbesteden voor horecaondernemingen is dat het meer tijd oplevert. Tijd die u kunt steken in taken die echt belangrijk zijn voor u. Het bijhouden van de salarisadministratie kost een ondernemer veel tijd en energie. Als horecabedrijf heeft u namelijk te maken met personeel dat met flexibele uren werkt. Het bijhouden van de gewerkte uren en het verwerken hiervan is daarom een behoorlijke opgave. Door gebruik te maken van een dienst als backoffice ondersteuning hoeft u zich hier gelukkig geen zorgen meer om te maken, aangezien het bijhouden van de salarisadministratie nu volledig in handen van onze externe backoffice specialisten ligt. U heeft als ondernemer weer meer tijd en energie om u te focussen op de core business van uw bedrijf.

Minder risico’s lopen

Een ander voordeel is dat u als ondernemer minder risico’s loopt bij het uitbesteden van uw backoffice. Met de overdracht van de salarisadministratie en loonadministratie wordt immers de betaling van uw personeel altijd tijdig en zonder fouten verzorgd. Raakt er onverwacht een werknemer ziek of arbeidsongeschikt? Dan zullen wij de zieke of arbeidsongeschikte werknemer gedurende zijn of haar afwezigheid uitbetalen. U heeft zelf alleen de verantwoordelijkheid om een geschikte vervanger te zoeken. Op deze manier weet u zeker dat uw salarisadministratie op orde is en loopt u niet het risico op werknemers die ontevreden zijn vanwege niet of te laat uitbetaald loon.

Neem contact met ons op

Uiteraard heeft het uitbesteden van uw backoffice nog meer voordelen te bieden voor de horeca. Bent u benieuwd geworden naar de andere voordelen van backoffice support? Of wilt u direct een afspraak maken met een van onze backoffice-specialisten? Neem dan contact met ons op door te bellen naar 040 – 30 38 500 of een e-mail te sturen naar info@payoffice.nl. Wij horen dan graag wat uw wensen zijn aangaande backoffice ondersteuning in de horeca.

Lees hier 4 misvattingen over backoffice ondersteuning

4 misvattingen over backoffice ondersteuning 

Als ondernemer bent u altijd op zoek naar manieren om uw werk gemakkelijker en minder tijdrovend te maken. Backoffice ondersteuning is dan een werkgeversvorm die daar heel goed bij aansluit. Toch zijn er veel ondernemers die niet direct de stap durven te maken. De branche wordt door ondernemers als ondoorzichtig ervaren. Er bestaan nog veel misverstanden over het uitbesteden van de backoffice. In dit blog willen wij deze misverstanden graag ontkrachten. Bent u benieuwd naar de meest voorkomende misverstanden in de wereld van de backoffice? Lees dan snel verder.

Backoffice ondersteuning is alleen geschikt voor grote bedrijven

Het eerste misverstand dat wij vaak horen langskomen, is dat backoffice ondersteuning alleen geschikt is voor grote bedrijven. Dit is echter niet waar. Het uitbesteden van de backoffice is juist heel geschikt voor kleinere MKB’ers, dus bedrijven met een of twee medewerkers. Juist in kleine bedrijven is er behoefte aan administratieve lastenverlichting. Daarnaast is het voor een klein bedrijf heel fijn dat men bij ziekte geen factuur ontvangt. Ziekte in een klein bedrijf kost veel geld. De zieke werknemer moet worden doorbetaald en daarnaast dient er een vervanger te worden geregeld. Bij een overstap richting backoffice ondersteuning hoeft u zich geen zorgen meer te maken om deze kosten.

Het uitbesteden van uw backoffice kost veel geld

Een tweede misvatting is dat backoffice ondersteuning duur is. Uiteraard kost het uitbesteden van uw backoffice geld. Echter, met deze vergoeding verkleint u uw ondernemersrisico en kunt u uw gehele administratiebestand uitbesteden. U hoeft dus niet voor de kosten op te draaien wanneer een werknemer ziek of arbeidsongeschikt raakt.

Geen binding met het personeel

Werkgevers zijn met een overstap naar backoffice ondersteuning bang dat zij geen goede relatie met hun werknemers kunnen realiseren. Ook deze misvatting kunnen wij ontkrachten. Wanneer u al een goede relatie heeft met uw werknemers, zal deze niet veranderen wanneer u overstapt op backoffice ondersteuning. U kunt dan namelijk betere arbeidsvoorwaarden aanbieden dan in veel andere branche-cao’s. Hierdoor blijft het voor uw werknemers prettig om bij u te werken.

Het heeft een onduidelijke kostenstructuur

Ondernemers denken dat backoffice ondersteuning een onduidelijke en schimmige kostenstructuur heeft. Uiteraard zijn er in Nederland nog steeds ondernemingen die op deze manier werken. Echter, bij een goed bedrijf is het mogelijk om een exacte factuurprijs te laten berekenen. De factuurprijs zal berekend worden op basis van het bruto uurloon maal de opslagfactor. Bij de opslagfactor zitten de administratie, werkgeverslasten, de verloning en de vergoeding voor u  bij inbegrepen.

Neem contact op voor backoffice ondersteuning bij u in de buurt

Wij hopen dat wij middels dit blog uw grootste misverstanden over het uitbesteden van uw backoffice hebben kunnen ontkrachten. Wilt u nog meer te weten komen over backoffice ondersteuning? Neem dan contact op met Payoffice B.V. door te bellen naar 040 – 30 38 500 of te mailen via info@payoffice.nl. Payoffice B.V. helpt u graag aan meer informatie. Tevens helpen wij u graag met een soepele overstap naar backoffice ondersteuning. 

Nadelen backoffice ondersteuning neutraliseren? Lees de tips van Payoffice B.V.

Neutraliseer de mogelijke nadelen van backoffice ondersteuning!

Bent u als bedrijfseigenaar naar uw mening te veel tijd kwijt aan personeelsadministratie? Komt u naar uw zin niet genoeg meer toe aan uw ‘echte’ werk? Dan is het uitermate logisch dat u overweegt om op ondersteuning van uw backoffice over te stappen. U kunt daarmee uw volledige administratie uitbesteden. Zo houdt u weer genoeg tijd over om te doen waar u goed in bent. Bovendien weet u zeker dat de salarisadministratie probleemloos zal verlopen, mits u deze natuurlijk uitbesteedt aan een specialist als Payoffice B.V.. Heeft backoffice ondersteuning dan echt alleen maar voordelen? Nou, nee, dat niet per se. Er zijn enkele valkuilen waarmee u als ondernemer rekening dient te houden. De belangrijkste valkuilen, en hoe u deze potentiële nadelen neutraliseert, worden hieronder beschreven.

Kosten

De eerste drempel richting een ondersteuningsconstructie wordt ongetwijfeld gevormd door de kosten. backoffice ondersteuning heeft natuurlijk een prijs, al kunt u bij Payoffice B.V. altijd terecht voor een scherp aanbod. Zorg in ieder geval voor een goede voorbereiding door uzelf de volgende vragen te stellen: hoe veel tijdswinst ga ik daadwerkelijk realiseren wanneer ik mijn administratie uitbesteed? En welke winst zou ik kunnen bewerkstelligen in deze vrijgekomen tijd? Voor betrouwbare berekeningen hieromtrent kunt u hulp inroepen van een accountant. Het is immers altijd beter u te laten informeren door een deskundige, dan een risicovolle stap zomaar te nemen. Is het reëel om te verwachten dat de baten na verloop van tijd groter zullen zijn dan de kosten? Dan is backoffice ondersteuning waarschijnlijk inderdaad iets voor u!

Kloof tussen personeel en directie

Wanneer u uw backoffice uitbesteedt, komt uw personeel juridisch gezien in dienst bij het betreffende bureau. Eventueel kan dit tot gevolg hebben dat de band van uw personeel met uw bedrijf minder wordt. En wellicht wordt de afstand tussen de directie en het personeel daarmee groter. Door uw personeel kan dat althans als zodanig ervaren worden. U zou er goed aan doen rekening te houden met deze valkuil. Tevredenheid en continuïteit binnen uw personeel zijn immers zeer belangrijk. Hoe gaat u hier goed mee om? Informeer uw personeel in ieder geval tijdig en op transparante wijze. Sta open voor kritische vragen. Zorg voor communicatie van topniveau in de overgangsperiode en voorkom op die manier dat uw medewerkers onnodig in onzekerheid verkeren.

Blijvende aansprakelijkheid en verplichtingen

Ook al besteedt u uw backoffice uit en wordt daardoor zeer veel werk overgedragen; u blijft als onderneming wel altijd wettelijk aansprakelijk voor een correcte afdracht van loonbelasting en premies. Zo heeft u toch nog een behoorlijke verantwoordelijkheid. Zorg er dan ook altijd voor dat…

• … u zelf de regie in handen houdt, wat inhoudt dat u met enige regelmaat het werk van uw backoffice ondersteuner controleert op correctheid
• … u in zee met een erkend en bewezen backoffice bureau, dat beschikt over een NEN 4400-1-verklaring

Overwin de mogelijke valkuilen en kies voor Payoffice B.V.

Heeft u als bedrijfseigenaar interesse in ondersteuning van uw backoffice? Dan bent u inmiddels hopelijk op de goede weg in het neutraliseren van de potentiële nadelen die hierbij komen kijken. Daarna is het natuurlijk tijd om van de voordelen te profiteren! Heeft u hier nog vragen over, of wenst u aanvullende informatie te ontvangen? Bij Payoffice B.V. voorzien wij u van een zo goed mogelijke ondersteuningsconstructie, waarna u zich weer helemaal kunt concentreren op uw hoofdtaken!