Nieuws - Payoffice

Backoffice ondersteuning voor zzp’ers

Backoffice ondersteuning als freelancer, kan dat?

Als u freelancer (oftewel zzp’er) bent, dan geniet u van een aantal unieke voordelen. De positieve kanten aan het zzp-schap zijn duidelijk: vrijheid, onafhankelijkheid en doen wat u wilt en waar u goed in bent. Helaas staat daar tegenover dat u veel minder salariszekerheid heeft en dat u een aantal dingen omtrent financiën en verzekeringen zelf dient te regelen. Wat vele zzp’ers echter niet weten is dat deze nadelen vrij eenvoudig op te vangen en te neutraliseren zijn. Bent u een freelancer en wilt u uw backoffice wellicht uitbesteden? Lees dan snel verder.

Voordelen backoffice uitbesteden voor freelancers

Vele freelancers doen werkelijk alles zelf en er zijn er ook een heleboel die de kerntaken van de administratie door een boekhouder laten doen. Velen weten niet dat er nog veel meer mogelijkheden in het verschiet liggen. Mogelijkheden die de nadelige onderzekerheden van het zzp-bestaan toch aardig weten uit te wissen. Zo heeft u als zzp’er mét backoffice ondersteuning geen arbeidsrechtelijke en fiscale risico’s. Daarnaast gaat u niet gebukt onder debiteurenrisico’s, bouwt u pensioen op en bent u verzekerd voor de Ziektewet, Werkloosheidswet en de WIA. Bovendien verspilt u geen tijd aan uitgebreide administratieve werkzaamheden en belastingproblematiek. Desondanks behoudt u de vrijheid van het zelfstandig ondernemen en geniet u van een gegarandeerd salaris van het bedrijf dat uw backoffice ondersteuning verricht.

Zo veel voordelen? Daar moet iets achter zitten…

Het is voorstelbaar dat u denkt dat de hierboven genoemde voordelen te mooi zijn om waar te zijn. Akkoord, u betaalt uiteraard een vergoeding voor de dienstverlening van de backoffice ondersteuning, meestal een bepaald (standaard)percentage van het totale factuurbedrag. Maar zoals u al heeft kunnen lezen, krijgt u daar ook zo veel voor terug. Wanneer u interesse heeft, dan wordt het tijd eens contact te zoeken met een erkend bedrijf in backoffice ondersteuning om vrijblijvend een offerte aan te vragen. Ga vervolgens eventueel met behulp van een deskundige accountant na wat over de langere termijn het uitbesteden van uw backoffice voor u als zzp’er gaat opleveren.

Ga van start met backoffice ondersteuning voor zzp’ers

Heeft u zichzelf kunnen overtuigen van deze stap en wilt u daadwerkelijk uw backoffice uitbesteden vanuit uw zzp-schap? Dan bent u goed op weg, maar u bent er nog niet helemaal. Besef u namelijk goed dat deze stap een heleboel gevolgen heeft. Vraag dus altijd bij het desbetreffende bedrijf naar alle voorwaarden en bestudeer deze aandachtig. Achterhaal ook of er eventuele minimummarges gelden en of er opstartkosten betaald moeten worden. Hoe meer vragen u stelt, hoe beter u bent voorbereid en hoe voortvarender u van start kunt gaan, genietend van alle voordelen die een goede backoffice ondersteuning zoals die van Payoffice B.V. u als zzp’er te bieden heeft.

Welke contractvorm heeft u?

Voor elke arbeidsovereenkomst een backoffice constructie

Er bestaan enorm veel verschillende contractvormen. Wist u dat alle deze diverse arbeidsovereenkomsten probleemloos opgenomen kunnen worden in de backoffice ondersteuning bij Payoffice B.V.? Wij geven u graag inzicht in de diverse contracten en leggen u graag uit hoe wij, als gespecialiseerd bedrijf in backoffice ondersteuning, deze geschikt kunnen maken voor uw bedrijf of onderneming. Lees verder of maak direct een afspraak met ons om over te stappen op onze backoffice ondersteuning.

Verschillende soorten contracten

Kortweg gezegd bestaan de volgende varianten arbeidsovereenkomsten:

Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (vast contract)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (flexibel contract)
Uitzendovereenkomst (flexibel contract)
Detacheringsovereenkomst (flexibel contract)
Modelovereenkomst (flexibel contract)
Oproepovereenkomst (flexibel contract)

Deze contracten zijn natuurlijk ook nog op te delen in fulltime en parttime arbeidsovereenkomsten. Fijn om te weten is dat bij het uitbesteden van uw backoffice zowel de contracten voor bepaalde als onbepaalde tijd opgenomen kunnen worden. Zelfs uitzend- en detacheringsovereenkomsten zijn prima in te passen in een backoffice constructie. Dit maakt deze werkvorm zeer geschikt voor ZZP’ers!

Voer de gewerkte uren eenvoudig in

Vraagt u zich af hoe het kan dat vrijwel alle contracten geschikt zijn voor een backoffice ondersteuning? Dat komt omdat we gebruik maken van zeer gebruiksvriendelijke software. Hierin geeft u eenvoudig aan hoeveel uren u of uw werknemers gewerkt hebben. Verandert er iets in het aantal contracturen? Is een medewerker ziek? Of neemt een medewerker verlof op? Dit is allemaal heel snel en simpel in te voeren in dit systeem. De software en onze specialisten zorgen ervoor dat iedereen tijdig en correct wordt uitbetaald. Of u of uw medewerkers nou fulltime, parttime, vast of flexibel werken.

Profiteer van financieel voordeel

Wist u al dat backoffice ondersteuning u ook veel financieel voordeel kan bieden? Neem bijvoorbeeld het uitbetalen van zieke werknemers. Wij zorgen ervoor dat deze medewerkers uitbetaald worden, zonder dat u ons daarvoor hoeft te betalen. U betaalt ons namelijk alleen voor de gewerkte uren die ingevoerd zijn in onze software! Wordt er niet gewerkt, dan hoeft u ons dus ook niet te betalen. Heeft u medewerkers in dienst met een nuluren- of een min-max-contract? Ook dan is het uitbesteden van uw backoffice dus een prima oplossing.

Laat uw contract ook opnemen en kies voor backoffice ondersteuning

Bent u er ook van overtuigd dat backoffice ondersteuning altijd uitkomst biedt? Ongeacht welk contract u heeft? Bel dan naar 040 – 30 38 500, stuur een e-mail naar info@payofﬁce.nl of laat een bericht achter op ons online contactformulier. Wij verwerken en beheren graag uw arbeidsovereenkomst in onze backoffice constructie!

Is uw werknemer ziek? Kies voor backoffice ondersteuning!

Backoffice ondersteuning bij een zieke werknemer

Is er in uw bedrijf sprake van een zieke werknemer? Een vervelende situatie, waarbij een hoop regelwerk komt kijken. Een zieke werknemer brengt voor u als werkgever ook enkele verplichtingen met zich mee. Nadat een werknemer zich ziek heeft gemeld, heeft deze recht op een loondoorbetaling van 70% van het door hem/haar maandelijks verdiende loon voor de komende 2 jaar. Een loondoorbetaling bij ziekte goed laten verlopen naast uw andere uitbetalingen, kan wellicht een uitdaging zijn. Het uitbesteden van uw backoffice kan in dit geval een echte uitkomst bieden!

Backoffice ondersteuning, uw werknemer uitbetaald

U heeft al verschillende contracten van uw werknemers, waarmee u rekening moet houden bij de uitbetaling. Heeft u er een zieke werknemer bij, dan maakt dit het bijhouden van uw salarisadministratie net even wat lastiger. Onze backoffice ondersteuning kan zorgen voor een goed financieel overzicht en de uitbetaling van uw zieke werknemer. Daarbij houden wij ook een oogje in het zeil op een juiste naleving van de Wet Verbetering Poortwachter.

Wat is de Wet Verbetering Poortwachter en wat betekent dit voor mij?

De Wet Verbetering Poortwachter is een belangrijke wet indien u te maken heeft met een zieke werknemer. Deze wet zorgt namelijk voor het beperken van het ziekteverzuim en de instroom in de WIA. U als werkgever, de Arbodienst en uw werknemer krijgen hierbij te maken met regels die juist nageleefd dienen te worden. Deze wet bepaalt wat er wanneer moet gebeuren, wie bepaalde taken uitvoert en wanneer een werknemer bijvoorbeeld weer langzamerhand aan de slag kan. Hierbij is een maximale inspanning van u als werkgever zeer zeker van belang. Kunt u niet aantonen dat uw inspanning voldoende is geweest bij het mogelijk maken van de reïntegratie van uw werknemer, dan zou het maar zo kunnen zijn dat u het loon van uw zieke werknemer langer door moet betalen. Dit wilt u uiteraard niet.

Taken van u als werkgever

Als werkgever heeft u de belangrijke taak uw volledige inzet te tonen bij de reïntegratie van uw werknemer. De adviezen die de Arbodienst u oplegt, moet u dan ook verplicht opvolgen. Werkt u hier onvoldoende aan mee? Dan wordt u aansprakelijk gesteld voor een onjuiste naleving van de adviezen van de Arbodienst. Een daadkrachtige inzet van u kan ervoor zorgen dat uw zieke werknemer sneller en op een goede manier weer zijn/haar werkzaamheden vervolgt. Ook het inzetten van een specialist in backoffice ondersteuning voor het laten doorbetalen van uw werknemer, kan hierbij weer een uitkomst voor uzelf zijn!

Zet vandaag nog backoffice ondersteuning in!

U kunt backoffice ondersteuning inzetten indien er sprake is van een zieke werknemer, maar u kunt dit ook inzetten wanneer u al uw medewerkers moet uitbetalen. Zo kunt u meer de focus leggen op de reïntegratie van uw zieke medewerker en meer tijd besteden aan uw eigen bedrijf. Kortom, uw backoffice uitbesteden biedt u vele voordelen!

Ontdek de verschillen in omrekenfactoren

Welkom in de wereld van factoren, percentages en toeslagen

Bent u wel eens benieuwd geweest naar hoe alle omrekenfactoren bij het uitzenden en de ondersteuning van uw backoffice worden berekend? En zitten er eigenlijk verschillen tussen de kosten van beiden? In dit blog bespreken we onder andere waar de kosten uit bestaan, zodat u hier goed van op de hoogte bent.

De kosten van backoffice ondersteuning

De kosten van backoffice ondersteuning bestaan uit een aantal factoren, percentages en toeslagen. Wanneer u als werkgever personeel in dienst heeft, ervaart u dit ook. Dan heeft u te maken met bijvoorbeeld het nettoloon, met pensioenen en met verzekeringen. Daarnaast heeft u als werkgever te maken met factoren als ziekte en ontslag. Wanneer een medewerker bijvoorbeeld ziek is, dan kost dat u en uw onderneming aardig wat geld. Besteedt u dit uit? Dan ervaart u de risico’s met betrekking tot ontslag en ziekte van uw medewerkers niet. Eigenlijk zou u daarom de kosten van de het backoffice ondersteuning kunnen vergelijken met uw eigen kosten. Hierdoor komt namelijk goed naar voren welke voordelen u haalt uit als u kiest voor het uitbesteden van w backoffice.

Valkuilen bij het uitbesteden van uw backoffice

Helaas zijn er genoeg backoffice ondersteuners die vaak de fout in gaan en bepaalde valkuilen niet aan zien komen. Slordige fouten als een verkeerde opslag hanteren of onnodig door blijven factureren, zijn erg vervelend als u in vertrouwen uw backoffice heeft uitbesteed. Daarom zijn wij bekend met deze valkuilen en spelen wij hier goed op in met onze all-in tarieven. Kiest u voor onze backoffice ondersteuning? Dan zijn dit de valkuilen die wij omzeilen:

Het door blijven factureren tijdens bijvoorbeeld vakanties
Het los factureren van vakantiegeld
Het rekenen van opslag voor als u geen automatische incasso heeft
Het rekenen van opslag wanneer u minder uren afneemt dan een bepaald aantal
Het verschil in arbeidsvoorwaarden

Ervaar onze all-in tarieven met een betere prijs-garantie

Houdt u niet van die valkuilen en vindt u het erg vervelend om voor financiële verrassingen te komen staan? Kies dan voor backoffice ondersteuning van Payoffice B.V. en profiteer van onze all-in tarieven. U kiest bij ons voor zekerheid. Dankzij ons ontwikkelde computersysteem kunnen uw werknemers zelf online hun uren doorgeven en hun loonstroken inzien. Hierdoor kunnen wij u onder andere een scherp tarief aanbieden! Daarnaast komen wij onze betere prijs-garantie altijd na. Vindt u een beter bedrijf? Dan stellen wij onze prijzen bij! Wilt u meer weten over onze betrouwbare dienstverlening? Bel ons gerust via 0854019125 of stuur een e-mail naar info@payofﬁce.nl en we helpen u graag verder!

Verandert straks de CAO van mijn werknemers?

Ontdek wat er voor uw werknemers gaat veranderen

Vaak wordt ons gevraagd wat er CAO-technisch verandert voor medewerkers als een bedrijf kiest voor backoffice ondersteuning bij Payoffice B.V.. Wij leggen u dit graag uit. Om te beginnen houdt het uitbesteden van uw backoffice in dat u het juridisch werkgeverschap over uw medewerkers straks aan ons overdraagt. Wij zijn aangesloten bij de NBBU. Hiermee valt uw personeel straks onder deze CAO. Maar wat houdt deze CAO precies in? En kunnen er zaken meegenomen worden uit de eigen CAO van uw onderneming? Lees alles over backoffice ondersteuning en CAO’s in dit nieuwsbericht!

Zo ziet onze CAO eruit

Onze CAO is zeer aantrekkelijk ingericht voor uw medewerkers. Zo ontvangen zij een ruim pakket aan reserveringen van 21,7% vakantiegeld, vakantiedagen, kort verzuim en wachtdagcompensatie. Heeft u in uw eigen CAO bepaalde regels en zaken staan die u graag wilt blijven behouden voor uw personeel? Ook als wij straks de juridisch werkgever van uw werknemers zijn? U kunt het pakket arbeidsvoorwaarden dat wij hanteren probleemloos aanvullen met voorwaarden uit uw eigen CAO. Denk bijvoorbeeld aan regelingen over toeslagen en overige vergoedingen. U begrijpt, uw werknemers hoeven helemaal geen verandering te ervaren als u kiest voor het uitbesteden van uw backoffice!

Behoud zelf de dagelijkse regie in uw onderhoud

Dat wij straks fungeren als de juridisch werkgever van uw personeel, betekent niet dat u alle controle, aansturing en binding met uw medewerkers kwijtraakt. Integendeel! Doordat wij u vele taken, zorgen, risico’s en verplichtingen uit handen nemen aangaande de salarisadministratie, houdt u meer tijd en energie over voor de dagelijkse en directe regie in uw onderneming. U ontvangt daardoor meer gelegenheid om een goede band op te bouwen met uw personeel, de voortgang van projecten optimaal te monitoren en de juiste leiding te geven. Omdat wij bovendien werken met een gebruiksvriendelijk software programma, kunt u altijd en eenvoudig uw financiële zaken inzien. Kortom, als u uw backoffice gaat uitbesteden, wordt ondernemen weer leuk!

Maak een afspraak met ons over backoffice ondersteuning en uw CAO

Wilt u meer weten over onze backoffice CAO? Weet u nu al welke punten uit uw eigen CAO u over wilt nemen in de nieuwe CAO voor uw werknemers? Bespreek dan met ons uw wensen voor de nieuwe arbeidsovereenkomsten van uw personeel. Wij vervullen onze rol als juridisch werkgever graag precies zoals u voor ogen heeft. Maak direct een afspraak met de backoffice specialisten van Payoffice B.V. door te bellen naar 040 – 30 38 500, stuur een e-mail naar info@payofﬁce.nl of laat een bericht achter op ons online contactformulier. Wij stellen graag precies die CAO voor uw backoffice ondersteuning op die naadloos aansluit bij uw onderneming, bedrijfsvoering en wensen!

De NEN 4400-1 certificering: wat heeft u hier aan?

Lees hier alles over de NEN 4400-1 certificering

De NEN 4400-1 certificering: een certificaat dat Payoffice B.V. met trots bezit. Maar wat houdt het certificaat in, wat betekent het voor onze backoffice oplossingen, vanuit welke organisatie komen deze certificeringen en wat heeft u er als klant aan? Vandaag bespreken we het in dit blog.

Het keurmerk voor de uitzendsector en aannemers van werk

Eigenlijk is NEN 4400-1 een norm waar Nederlandse ondernemingen aan kunnen voldoen. Doen ze dit? Dan ontvangen zij het SNA keurmerk. Het keurmerk komt dan ook van de SNA: Stichting Normering Arbeid. Het SNA-keurmerk is een keurmerk voor de uitzendsector en voor aannemers van werk. Waarom het keurmerk bestaat? Om de risico’s van inleners van arbeid en de opdrachtgevers van werk te beperken. Deze partijen lopen namelijk risico dat ze aansprakelijk worden gesteld voor bepaalde verplichtingen die door de uitlener niet zijn voldaan. Omdat Payoffice B.V. in het bezit is van de NEN 4400-1 certificering, worden we periodiek gecontroleerd op onze verplichtingen uit de arbeid. Hierdoor wordt het risico voor de inlener van het werk beperkt.

Waar worden wij dan op gecontroleerd?

Zoals u heeft kunnen lezen in bovenstaand gedeelte, biedt het certificaat u zekerheid wanneer u voor onze backoffice ondersteuning kiest. Maar waar worden wij dan bijvoorbeeld op gecontroleerd? We hebben enkele voorbeelden voor u op een rijtje gezet:

Of de loonbetaling niet in strijd is met de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag
Het voorkomen van risico’s op aansprakelijkstelling en boetes die komen uit het uitbesteden van werk
Controle op het gerechtigd zijn tot het verrichten van arbeid in Nederland

Wij worden twee keer per jaar door een inspectie-instelling gecontroleerd. Zo zijn wij er zeker van dat wij nog steeds aan deze eisen voldoen. En u weet dan dat ons certificaat tot op de dag van vandaag geldig is!

Wat betekent dit voor u?

Dat u een betrouwbare partner heeft gevonden die bijvoorbeeld uw salarisadministratie verzorgt middels backoffice ondersteuning. Doordat wij worden gecontroleerd op verschillende fronten, weet u zeker dat alles op een wettelijk verantwoorde manier verloopt. Onze medewerkers hebben daarnaast veel cursussen gevolgd en zijn altijd up to date betreft de laatste CAO– en wetswijzigingen. Kies er bijvoorbeeld voor om uw salarisadministratie uit handen te geven en u bent er 100% gegarandeerd van dat dit op een ervaren, professionele en wettelijk juiste manier gebeurt. Bent u benieuwd naar wat backoffice ondersteuning voor uw bedrijf kan betekenen? Neem dan gerust eens contact met ons op door ons te bellen via 0854019125 Wij bespreken graag de mogelijkheden met u door!

Welke vragen hebben werknemers over backoffice ondersteuning?

Antwoorden op uw vragen aangaande uw backoffice

Backoffice ondersteuning vergemakkelijkt uw werk enorm. U hoeft zich immers niet meer te buigen over uw salarisadministratie, uw arbeidsovereenkomsten en eventuele andere financiële zaken. Toch blijken veel werknemers nog met een paar vragen rond te lopen. Payoffice B.V. geeft graag antwoord op de veelgestelde vragen over het uitbesteden van uw backoffice.

Hoe werkt backoffice ondersteuning als ik werk via een specialist?

Als u als werknemer werkt vanuit ons bedrijf, dan verloopt uw loonbetaling via ons in plaats van via uw opdrachtgever. Uiteraard is uw opdrachtgever, degene voor wie u daadwerkelijk werkt, nog wel verantwoordelijk voor de bepaling van de hoogte van uw salaris en over uw functioneren. Maar alle zaken aangaande uw arbeidsovereenkomst en salarisadministratie liggen bij ons bureau. Hierdoor weet u zeker dat uw loonbetaling op tijd plaatsvindt en in de correcte wijze. Ook zijn wij voortdurend op de hoogte van eventuele wetswijzigingen. Uiteraard is het ook van belang dat u ons tijdig op de hoogte stelt van uw persoonlijke wijzigingen. Zo zorgen we er beiden voor dat er geen misverstanden ontstaan en dat uw administratie altijd klopt.

Wat moet ik doen om mijn salaris op tijd te ontvangen?

Om uw salaris tijdig en correct te ontvangen, dient u elke week een weekbriefje in te vullen. Dit gebeurt online, in uw gedeelte van onze online portal. Let erop dat u uw weekbriefje voor de afgelopen week uiterlijk maandagavond 23.59 invult. Onze portel sluit namelijk automatisch na dat moment. U kunt uw weekbriefje dan niet meer invullen. Komt het onverhoopt toch eens voor dat u deze deadline niet kunt halen? Neem dan direct contact met ons op. Wij kunnen de gemiste kans tot dinsdagavond 24.00 corrigeren. Of u wekelijks, 4-wekelijks of maandelijks wordt uitbetaald, ligt aan de keuze van uw opdrachtgever. Wordt u wekelijks betaald? Dan vindt u uw loonstrook elke week in onze portal. Als u maandelijks wordt betaald, verschijnt uw loonstrook elke maand in de portal. Uw jaaropgave ontvangt u online in januari.

Heeft u nog andere vragen over backoffice ondersteuning?

Wij hebben geprobeerd veelvoorkomende vragen van werknemers over backoffice ondersteuning kort en bondig voor u te beantwoorden. Heeft u nog andere vragen? Neem dan contact op met Payoffice B.V.. U bereikt ons door te bellen naar 0854019125 of stuur een e-mail naar info@payofﬁce.nl. U mag uw vraag over backoffice ondersteuning ook direct achterlaten op ons online contactformulier.

Werkgever in de horeca? Backoffice uitbesteden kan u helpen!

Horeca en backoffice uitbesteden

Bent u een werkgever in de horeca? Heeft u te maken met veel administratieve rompslomp? En wilt u de salarisadministratie liever uit handen geven? Dan is het uitbesteden van u backoffice voor u een uitkomst. Wanneer u een goede hotel- of restauranteigenaar bent, hoeft dat niet direct te betekenen dat u ook een goede boekhouder bent. Veel horeca-eigenaren focussen zich liever op hun passie. Zij willen een fijne ervaring bieden aan hun klanten in hun eigen hotel of restaurant. Zij houden zich liever niet bezig met de steeds veranderende regelgevingen en de salarisadministratie. Backoffice ondersteuning van Payoffice B.V. kan gelukkig hulp bieden. Wij informeren u graag verder in dit blog!

Hoe werkt backoffice ondersteuning?

Wanneer u kiest voor het uitbesteden va n uw backoffice, neemt deze dienstverlener uw medewerkers op papier in dienst. Dit bedrijf wordt zo dus de juridisch werkgever. Dit betekent dat alle arbeidsrechtelijke risico’s en administratieve handelingen voor dit bedrijf zijn. U heeft niet langer om te kijken naar de verlof- en verzuimregistratie, de loondoorbetalingen, verzekeringen bij arbeidsongeschiktheid, salarisadministratie en ontslagprocedures. U bent wel nog steeds verantwoordelijk voor het werven en selecteren van uw werknemers. Tevens maakt u de planning en zorgt u voor de aansturing van werknemer op de werkvloer.

Wat maak backoffice ondersteuning aantrekkelijk voor de horeca?

Waarom is het uitbesteden van de backoffice juist voor de horeca zo aantrekkelijk? De horeca heeft te maken met heel veel medewerkers met sterk variërende werktijden en dienstverbanden. Voor een werkgever in de horeca brengt dat veel administratieve lasten met zich mee. Als u uw backoffice uitbesteed worden deze administratieve lasten van u overgenomen. U kunt bijvoorbeeld werken met een urenregistratiesysteem, waarin alle werktijden worden genoteerd. Op deze manier kan uw administratieve dienstverlener alle werknemers op tijd uitbetalen.

Uw salarisadministratie tip top in orde

De horeca heeft voortdurend te maken met veranderingen in de regelgevingen. Voor een horecaondernemer die zich liever bezighoudt met zijn zaak, kan dit behoorlijk lastig zijn om bij te benen. Gelukkig kunt u er bij Payoffice B.V. . op rekenen, dat zij helemaal op de hoogte zijn van de laatste veranderingen. Zij houden de kosten voor u duidelijk en zorgen ervoor dat alles tip top in orde is. Zo heeft u als horeca eigenaar weer flink wat zorgen minder!

Zo neemt u contact met ons op!

Heeft u als horeca werkgever interesse gekregen in backoffice ondersteuning? Wilt u zich niet meer bezighouden met de administratieve rompslomp? Dan zit u bij Payoffice B.V. helemaal goed! Wij informeren u graag verder over de mogelijkheden. Neem snel contact met ons op door te bellen naar 040 – 30 38 500. Natuurlijk kunt u ons ook mailen via info@payofﬁce.nl of u laat een bericht achter in ons online contactformulier. Wij hopen een fijne samenwerking met u aan te gaan!

Alles over backoffice ondersteuning voor ZZP’ers

Backoffice ondersteuning voor de ZZP’er

Wilt u als ZZP’er uw backoffice uitbesteden? Heel verstandig. Backoffice ondersteuning biedt zelfstandigen en freelancers erg veel voordelen. Wellicht bent u daar ook al wel van overtuigd. Maar wij begrijpen het ook heel goed dat u misschien nog met bepaalde vragen rondloopt. Daarom leggen wij u in dit artikel graag meer uit over wat backoffice ondersteuning bij Payoffice B.V. voor u als ZZP’er betekent.

Eerst even de voordelen

Als u als ZZP’er overstapt op backoffice ondersteuning, draagt u al uw arbeidsrechtelijke en fiscale risico’s aan ons over. U geniet daardoor van het beste van beide werelden. U behoudt namelijk uw vrijheid en flexibiliteit als zelfstandige, maar u geniet ook gegarandeerd van salaris door ons bedrijf. Onze specialisten maken altijd op tijd en volledig volgens uw overeenkomsten uw salaris naar u over. Ook als u ziek bent! Wij verzorgen dan namelijk gewoon de loondoorbetaling. Ook zorgen wij voor een passende re-integratie en schakelen we bedrijfsartsen en een arbodienst in. De uitvoering van alle zaken omtrent de ziektewet hebben wij aan een gespecialiseerde verzekeraar uitbesteed. Andere voordelen voor u als ZZP’er met backoffice ondersteuning is dat u verzekerd bent door de Werkloosheidwet en de WIA. U bouwt een mooi pensioen op via ons en u hoeft niet meer achter uw geld aan, omdat wij uw debiteurenbeheer overnemen.

Ontdek de antwoorden op uw vragen

Ook al bent u zich bewust van de grote voordelen die backoffice ondersteuning ZZP’ers te bieden heeft, wij snappen heel goed dat u alsnog wat vragen heeft. Deze beantwoorden wij uiteraard graag voor u. Vraagt u zich bijvoorbeeld af of u straks weekbriefjes moet invullen om uw uren aan ons door te geven? Inderdaad, dit is het geval. Via onze gebruiksvriendelijke online portal kunnen deze wekelijks ingediend worden, vóór maandagavond 00.00 uur. De portal sluit na dit moment automatisch. Vergeet u het een keer? Neem dan direct contact met ons op. Een andere vraag die ons vaak gesteld wordt, is wanneer de uitbetaling plaatsvindt. Dit hangt af van uw opdracht, overeenkomst en wensen. Het kan wekelijks, maandelijks of vierwekelijks. Uw vakantiegeld wordt in mei overgemaakt, de vakantie-uren kunt u naar uw eigen wens opnemen. Heeft u meer vragen? Neem dan contact met ons op.

Schakel ons in als u backoffice ondersteuning wenst als ZZP’er

Wilt u meer weten over backoffice ondersteuning voor ZZP’ers? Neem dan contact met ons op via 040 – 30 38 500, info@payofﬁce.nl of laat een bericht achter via ons online contactformulier. Wij nemen u graag mee in de wereld van backoffice ondersteuning!

Backoffice ondersteuning Tips

[fusion_builder_container hundred_percent=”no” equal_height_columns=”no” menu_anchor=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” class=”” id=”” background_color=”” background_image=”” background_position=”center center” background_repeat=”no-repeat” fade=”no” background_parallax=”none” parallax_speed=”0.3″ video_mp4=”” video_webm=”” video_ogv=”” video_url=”” video_aspect_ratio=”16:9″ video_loop=”yes” video_mute=”yes” overlay_color=”” video_preview_image=”” border_size=”” border_color=”” border_style=”solid” padding_top=”” padding_bottom=”” padding_left=”” padding_right=””][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=”1_1″ layout=”1_1″ background_position=”left top” background_color=”” border_size=”” border_color=”” border_style=”solid” border_position=”all” spacing=”yes” background_image=”” background_repeat=”no-repeat” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” margin_top=”0px” margin_bottom=”0px” class=”” id=”” animation_type=”” animation_speed=”0.3″ animation_direction=”left” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” center_content=”no” last=”no” min_height=”” hover_type=”none” link=””][fusion_text]

Hoe u tijd en energie kunt besparen

Het uitbesteden van uw backoffice maakt het u mogelijk meer tijd en energie in uw corebusiness te steken. De specialisten van Payoffice B.V. weten dit als geen ander. Backoffice ondersteuning via ons is voordelig, transparant en zorgvuldig. Bovendien kunt u het precies zo inrichten als u zelf wilt. Backoffice ondersteuning is namelijk nooit standaard. Het is belangrijk goed te bepalen hoe u alles geregeld wilt hebben. Wij geven u graag enkele tips mee, zodat u straks precies aan ons kunt doorgeven wat u van ons verwacht. Wij stellen dan precies die backoffice ondersteuning voor u op, zoals u die voor ogen heeft.

Hoe en wanneer worden uw werknemers betaald?

Onze eerste twee tips betreffen het uitbetalen van uw werknemers. Afhankelijk van uw onderneming is het belangrijk af te stemmen hoe u uw werknemers wilt betalen. Zat u te denken aan een uurloon? Of laat u uw krachten liever tekenen voor een vast salaris? Laat onze specialisten op het gebied van backoffice ondersteuning u helpen bij uw keuze. Dit geldt ook voor de frequentie van uitbetaling. Zo kunt u kiezen voor wekelijks, maandelijks of per vier weken. Weet u al wat uw voorkeur heeft? Geef dit dan door aan ons backoffice experts. Heeft u nog geen idee? Laat ons u dan helpen.

Hoe houd ik alles digitaal op orde?

Onze twee volgende tips hebben betrekking op het verwerken van de salarisadministratie. Voordat u begint met het uitbesteden van uw backoffice is het verstandig deze twee zaken voor uzelf duidelijk te krijgen. Kies voor een digitaal systeem om daar al uw zaken in te registreren. Weet u nog niet welk systeem het meest ideaal is? Onze professionals in backoffice ondersteuning tonen u graag wat er zoal mogelijk is qua digitalisering. Ook geven wij tips over het volgende punt: het op orde houden van uw administratie. Want ook al besteedt u straks wellicht al uw financiële zaken en backoffice uit; het is nooit verkeerd uw corebusiness ook goed op orde te houden. Maak bijvoorbeeld specifieke mappen aan op jaartal, opdrachtgever of project.

Houd onze tips centraal

Kortom, als u wilt kiezen voor het uitbesteden van uw backoffice, dan is het verstandig onze tips nu alvast uit te werken. Bedenk wat uw plannen zijn als het gaat om de:

Manier van uitbetaling
Frequentie van uitbetaling
Digitalisering van uw administratie
Structuur van uw financiële administratie
Extra vergoedingen zoals verzekeringen en reiskosten

Wij zien uw voorkeuren graag tegemoet!

Als u bovenstaande punten in kaart heeft gebracht, dan bespreken wij graag wat uw mogelijkheden zijn voor backoffice ondersteuning!

[/fusion_text][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]

Categorie: Nieuws