Categorie: Nieuws

Waar moet u opletten tijdens uitbesteden backoffice? Wij geven u handige tips in dit blog!

Voordat u overgaat tot het uitbesteden van uw backoffice, lees eerst onze tips

Overweegt u te kiezen voor het uitbesteden van uw backoffice? Dit is een zeer verstandige keuze. Het uitbesteden van uw financiële administratie bespaart u veel tijd en u kunt er dan ook van uitgaan dat dit professioneel en goed uitgevoerd wordt. Maar er komt wel het één en ander kijken bij backoffice ondersteuning door een externe professionele partij. Bedenk daarom van tevoren goed hoe u de backoffice ondersteuning voor zich ziet. Wij vinden het belangrijk om u hierbij te helpen, vandaar onze handige tips.

Op welke manier en op welke tijd betaalt u uw personeel?

Omdat iedere onderneming anders is, is backoffice ondersteuning ook nooit precies hetzelfde. Hierin is het belangrijk om te bedenken hoe u uw personeel uitbetaalt, zodat wij dat via backoffice ondersteuning goed voor u kunnen verzorgen. Kiest u voor een uurtarief? Of betaalt u liever een vast salaris uit? De makkelijke keuze is om te kiezen voor een vast salaris. Hierdoor hoeven er geen moeilijke berekeningen gemaakt te worden over hoeveel uur er gewerkt is. Laat u ook goed informeren over wat de meest betaalbare optie is voor uw onderneming. Maak met onze backoffice professionals duidelijke afspraken en bespreek ook op welke manier u wilt uitbetalen. U kunt namelijk kiezen om dit per vier weken te doen, maar wekelijks en maandelijks behoren ook tot de mogelijkheden. Aan elk van deze opties zijn voordelen verbonden. Laat u dus goed informeren over wat in uw situatie het best is.

Welke kosten komen er nog meer kijken bij backoffice ondersteuning?

Een goede tip om bij het uitbesteden van uw backoffice aan te denken, is dat het aan te raden is om goed te overwegen welke bijkomende kosten u uw werknemers moet uitbetalen. Uiteraard wordt er al rekening gehouden met verzekeringen en loonheffingen. Maar er zijn ook nog andere kosten zoals bijvoorbeeld reiskosten. Bepaal van tevoren wat u aan reiskosten wilt uitgeven. Zo heeft u in één keer alles duidelijk en kunt u zich richten op waar u goed in bent, namelijk ondernemen.

Wat te doen bij backoffice ondersteuning

Bacoffice ondersteuning gaat in goed overleg en u moet ook goed nadenken over hoe u dit wilt inrichten, zodat wij het voor u kunnen regelen. Denk dus goed na over de volgende zaken:

• Op welke manier betaalt u uit?
• Op welk tijdstip betaalt u uit?
• Wat zijn de bijkomende kosten?
• Wat zijn de baten in vergelijking met de kosten?

Wij hopen u met onze tips het makkelijker te maken wanneer u kiest voor backoffice ondersteuning. Wij adviseren u dan ook om hier goed over na te denken. Hierdoor wordt het mogelijk om een weloverwogen besluit te maken. Nadat wij samen met u een antwoord hebben gevonden op al deze vragen, kunnen wij de salarisadministratie volledig voor u ontzorgen. U houdt dan tijd over voor andere zaken!

Op vakantie gaan tijdens de feestdagen

Wat u wilt weten over vakantiegeld en -dagen

Elke medewerker heeft naast recht op salaris en tevens recht op vakantiegeld en vakantiedagen. Dat geldt ook als u via uw backoffice specialist betaald wordt of uw medewerkers laat uitbetalen via uw backoffice specialist. Over elk gewerkt uur wordt vakantiegeld en vakantiedagen opgebouwd. Maar wat zijn de regels hieromtrent? Wanneer mag u dit vakantiegeld laten uitbetalen? En wanneer mogen de vakantiedagen opgenomen worden? Lees in dit blog meer informatie over op vakantie gaan als u met backoffice ondersteuning werkt.

Informatie over vakantiegeld

Iedereen die werkt heeft recht op vakantiegeld. Dit is 8% van uw bruto jaarsalaris. Dit bedrag verdient u naast uw maandelijkse loon. Werkgevers zetten dit bedrag normaliter op een aparte rekening opzij. Het geld wordt daardoor als het ware gereserveerd voor als het vakantiegeld uitbetaald wordt. Volgens de wet zijn werkgevers verplicht het vakantiegeld in één keer (in mei of juni) uit te keren. Functioneert u als zelfstandige MKB-ondernemer? Dan is de kans groot dat u geen aparte rekening heeft waarop het vakantiegeld wordt gereserveerd. Dit biedt u wellicht meer vrijheid, maar tegelijkertijd ook veel onduidelijkheid en stress. Betaalt u in één keer het vakantiegeld uit? Dan ontstaan vanwege een (boekhoudkundige) piek in de personeelskosten vaak ernstige liquiditeitsproblemen. Met een hoop bureaucratische rompslomp als gevolg. Dit is gelukkig op te lossen door te werken met backoffice ondersteuning!

Voordelen van op vakantie gaan met backoffice ondersteuning

Kiest u ervoor te werken met backoffice ondersteuning? Dan heeft u geen last van deze problemen. Bij Payoffice B.V. geniet u namelijk ook van de vastgestelde 8% vakantiegeld van uw jaarlijkse brutoloon. Wij zorgen ervoor dat dit bedrag maandelijks voor u opzij gezet wordt en u het zonder problemen ontvangt. Ook wat betreft de vakantiedagen geniet u met onze backoffice van vele voordelen. Zo kunnen uw medewerkers die betaald worden via onze backoffice, gewoon betaald verlof opnemen. Maar omdat wij naast het vakantiegeld voor uw werknemers ook werkgeverslasten voor de op te nemen vakantiedagen reserveren, ontvangt u geen factuur van ons als uw werknemers op vakantie gaan met de feestdagen. Wij betalen deze namelijk uit met die eerder aangemaakte reservering! Zie het als een Sinterklaas-, Kerst- of Oud & Nieuw-cadeautje van ons!

Meer informatie

Wenst u meer informatie over wat te doen als uw werknemers op vakantie willen deze feestdagen? Wij vertellen u graag meer over vakantiegeld, vakantiedagen en onze oplossingen daarin. Maak een afspraak met uw persoonlijk adviseur van Payoffice B.V.. U bereikt ons via 040 – 30 38 500 als u meer wilt weten over op vakantie gaan met backoffice ondersteuning.

Starten met backoffice ondersteuning

Beginnen met backoffice ondersteuning? De belangrijkste redenen

Er zijn meerdere redenen te benoemen waarom u als ondernemer kiest voor het uitbesteden van uw backoffice. Dit kunnen vele uiteenlopende redenen zijn. Om toch een globaal idee te krijgen waarom de meeste ondernemers kiezen voor backoffice ondersteuning, gingen wij op onderzoek uit. De resultaten hiervan leest u terug in dit blog.

Het voorkomen van risico’s

Wij ondervonden dat de meeste ondernemers kiezen voor backoffice ondersteuning om de risico’s te beperken. Ondernemers weten als geen ander dat het personeel zeer belangrijk is voor de onderneming, zo niet het belangrijkst. Maar het aannemen van personeel brengt ook risico’s met zich mee. Ondernemers vragen zich dan af wat te doen met personeel dat bijvoorbeeld langdurig ziek wordt? Dit betekent vaak namelijk hoge uitgaven. Echter wanneer u als ondernemer kiest voor backoffice ondersteuning, betaalt u niets bij ziek personeel en zorgt het betreffende bedrijf voor de doorbetaling. Nog een voordeel is dat wanneer uw personeel bijzonder verlof krijgt, de backoffice specialist hier ook zorg voor draagt. Dit bedrijf helpt u daarnaast met juridische ondersteuning en zorgt ervoor dat alle juridische verplichtingen nagekomen worden. Hierdoor worden de risico’s beperkt.

Flexibiliteit door backoffice ondersteuning

Voor ondernemers is het mogelijk om het personeel 3 contracten in 2 jaar tijd te geven. Als het derde contract is afgelopen moet de medewerker een vast contract krijgen. Echter is het mogelijk om met backoffice ondersteuning een medewerker in vier jaar tijd zes contracten te geven. Zo kunt u langer gebruik maken van de ervaring die uw personeel heeft opgedaan.

Doen waar u als ondernemer goed in bent

Backoffice ondersteuning zorgt ervoor dat u als ondernemer kunt doen waar u goed in bent, namelijk ondernemen. Alle administratieve rompslomp wordt voor u geregeld en u kunt zich echt richten op uw core business. Zo kunt u uw bedrijfsprocessen efficiënter maken en hierdoor ook nog eens besparen op de kosten.

Vernieuwde wetgeving

In Nederland verandert regelgeving continu. Zo komen er nieuwe regels en wetten bij. Voor vele ondernemers is dit moeilijk bij te houden. Het is daarom ideaal als u een gespecialiseerd bureau inschakelt, want deze is te allen tijde op de hoogte van de nieuwste wet- en regelgeving. Zo heeft u hier als ondernemer geen omkijken meer naar.

Precies zien waar het geld naar toe gaat

Een groot voordeel van het uitbesteden van uw backoffice is dat u als ondernemer van te voren precies weet wat uw personeel kost. Zo komt u als ondernemer niet ineens voor verrassingen te staan. Hierdoor wordt het zeer gemakkelijk om de personeelskosten in te calculeren. Wij hopen met dit blog u geïnspireerd te hebben om te kiezen voor backoffice ondersteuning. Zoals u ziet biedt dit vele voordelen!

De voordelen van backoffice ondersteuning voor werknemers

Uw backoffice uitbesteden is zo gek nog niet

Vaak denkt u misschien bij backoffice ondersteunen het eerst aan de voordelen die het werkgevers oplevert. Maar wist u dat werknemers ook baat kunnen hebben bij deze constructie? In deze blog benoemen we een aantal voordelen die werknemers hebben als het gaat om backoffice ondersteuning. We bespreken loon, arbeidsvoorwaarden en sfeer op de werkvloer.

De verloning blijft hetzelfde

Het kan best een schok zijn als werknemers horen dat ze niet direct bij hun baas in dienst zijn, maar bij een backoffice specialist. Ze hebben misschien het idee dat ze er niet echt bij horen en gaan zich over allerlei dingen zorgen maken. Maar is dit wel nodig? Niet als het gaat om loon. De werkgever bepaalt namelijk nog steeds hoeveel hij zijn werknemers wil betalen; hier heeft de backoffice specialist niets over te zeggen. De werkgever kan er voor kiezen om de eerste periode(s) werknemers een loon volgens de normen van het NBBU CAO te geven. Veel werkgevers kiezen er echter toch voor iedereen gelijk te verlonen, of ze nu direct in dienst zijn of via een backoffice specialist.

Gelijke behandeling zorgt voor een goede sfeer

Het is erg belangrijk om te zorgen voor een goede sfeer op de werkvloer. Niemand wil werknemers die met tegenzin naar hun werk komen, omdat ze zich bijvoorbeeld ongelijk behandeld voelen. Goede werkgevers zullen daarom aan bepaalde dingen aandacht besteden. En goede backoffice ondersteuning bedrijven doen dit net zo graag. Zij vervangen immers voor een groot deel de werkgever en dus moet dit wel goed gebeuren. Daarom werkt Payoffice B.V. met een betrouwbare CAO, die van de NBBU. Hierin is onder andere opgenomen dat iedere werknemer recht heeft op een vorm van scholing. En dit is iets wat werkgevers normaal gesproken niet altijd bieden aan tijdelijke werknemers. Durft u als werkgever niet te kiezen voor backoffice ondersteuning omdat u bang bent dat uw werknemers zich benadeeld voelen ten opzichte van de vaste werknemers? Dan is het aan u om dit te voorkomen. Zorg dat iedereen, zonder uitzondering, goed wordt ingewerkt, regelmatig geëvalueerd wordt en deelneemt aan uitjes. Leg geen nadruk op de verschillen in dienstverband: iedereen doet er alles aan om uw bedrijf zo goed mogelijk te laten functioneren, dus waardeer ze daar ook voor.

Backoffice uitbesteden: Tevreden baas, tevreden werknemers

Wilt u ons inschakelen voor backoffice ondersteuning? Of werkt u bij een bedrijf waar u in dienst komt via onze backoffice constructie? Maakt u zich dan vooral geen zorgen. Wij helpen werkgevers simpelweg hun administratie makkelijker af te handelen. Gevolg? Werknemers krijgen hun salaris altijd op tijd uitbetaald en krijgen alle overige documentatie ook zonder vertraging thuis gestuurd. Bijkomend gevolg? Een baas die vaker klaarstaat voor zijn werknemers en het bedrijf op een hoger plan kan tillen. Dankzij de backoffice service van Payoffice B.V. kan iedereen het beste uit zichzelf halen.