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À quoi devez-vous faire attention lors de l'externalisation du back-office ? Nous vous donnons des conseils utiles dans ce blog !

Avant de vous lancer dans l'externalisation de votre back-office, lisez nos conseils

Vous envisagez d'externaliser votre back-office ? C'est un choix très judicieux. L'externalisation de votre administration financière vous fera gagner beaucoup de temps et vous pouvez être sûr qu'elle sera effectuée de manière professionnelle et efficace. Mais il y a certaines choses à faire back office le soutien d'un professionnel extérieur. Par conséquent, réfléchissez bien à l'avance à la manière dont vous gérerez la soutien administratif devant vous. Nous pensons qu'il est important de vous y aider, d'où nos conseils pratiques.

De quelle manière et à quel moment rémunérez-vous votre personnel ?

Parce que chaque entreprise est différente, soutien administratif ne sont jamais exactement les mêmes. Il est donc important de réfléchir à la manière dont vous rémunérez votre personnel. support back office bon pour peut prendre soin de vous. Choisissez pour un un taux horaire ? Ou préférez-vous payer un salaire fixe ? Le choix le plus simple est d'opter pour un salaire fixe. Vous n'aurez plus à faire des calculs difficiles sur le nombre d'heures travaillées. Soyez également bien informé sur l'option la plus abordable pour votre entreprise. Faites appel à notre les professionnels du back-office Les accords doivent être clairs et les modalités de paiement doivent être discutées. Vous pouvez en effet choisir de le faire toutes les quatre semaines, mais vous pouvez aussi opter pour un paiement hebdomadaire ou mensuel. Chacune de ces options présente des avantages. Soyez donc bien informé sur Dans votre situation, quelle est la est le meilleur.

Quels sont les autres coûts liés au soutien administratif ?

Un bon conseil à ajouter à la l'externalisation de votre back office Il convient de réfléchir attentivement aux coûts supplémentaires que vous devez payer à vos employés. Bien sûr, les assurances et les charges sociales sont déjà prises en compte. Mais il y a aussi d'autres coûts, comme les frais de déplacement. Déterminez à l'avance ce que vous à les frais de déplacement. De cette façon, vous avez toutes les cartes en main et vous pouvez vous concentrer sur ce que vous savez faire : faire des affaires.

Que faire de l'assistance administrative ?

L'assistance en arrière-plan se fait en consultation et vous devez également réfléchir soigneusement à la manière dont vous souhaitez la mettre en place afin que nous puissions nous en charger pour vous. Réfléchissez donc bien aux points suivants :

• De quelle manière procédez-vous au paiement ?
• À quelle heure procédez-vous au paiement ?
• Quels sont les coûts supplémentaires ?
• Quels sont les avantages par rapport aux coûts ?

Nous espérons que nos conseils vous faciliteront la tâche au moment de faire votre choix. pour le soutien administratif. Nous vous conseillons donc d'y réfléchir attentivement. Cela vous permettra de prendre une décision en toute connaissance de cause. Après avoir cherché avec vous une réponse à toutes ces questions, nous pourrons faire le choix de l'assurance maladie. la masse salariale complètement pour vous. Vous gardez et laissez du temps pour d'autres affaires !

Partir en vacances pendant les vacances

Ce que vous voulez savoir sur le salaire et les jours de congé

Chaque employé a droit à un salaire ainsi qu'à un pécule de vacances et à des congés. Cette règle s'applique également si vous êtes payé par l'intermédiaire de votre spécialiste en back office ou si vos employés sont payés par l'intermédiaire de votre spécialiste en back office. Le pécule de vacances et les jours fériés s'accumulent pour chaque heure travaillée. Mais quelles sont les règles en la matière ? Quand ce pécule de vacances peut-il être payé ? Et quand les congés peuvent-ils être pris ? Dans ce blog, vous en saurez plus sur les vacances en tant que salarié. back office les travaux de soutien.

Informations sur le pécule de vacances

Toute personne qui travaille a droit à un pécule de vacances. Il s'agit de 8% de Votre salaire annuel brut. Vous gagnez ce montant en plus de votre salaire mensuel. En règle générale, l'employeur met ce montant de côté sur un compte séparé. L'argent est ainsi mis de côté, pour ainsi dire, pour le moment où le pécule de vacances sera payé. La loi oblige les employeurs à payer le pécule de vacances en une seule fois (en mai ou en juin). Vous êtes une PME indépendante ? Dans ce cas, il est fort probable que vous ne disposiez pas d'un compte séparé pour le paiement du pécule de vacances. Cela vous offre peut-être plus de liberté, mais aussi beaucoup d'incertitude et de stress. Vous payez le pécule de vacances en une seule fois ? Dans ce cas, en raison d'une hausse (comptable) des frais de personnel, de graves problèmes de liquidités se posent souvent. Avec un Il en résulte de nombreuses formalités administratives. Heureusement, il est possible de résoudre ce problème en travaillant avec soutien administratif!

Avantages de partir en vacances avec un soutien administratif

Choisissez-vous de travailler avec soutien administratif? Dans ce cas, vous ne souffrirez pas de ces problèmes. Au bureau de paye B.V. en effet, vous bénéficiez également du pécule de vacances fixé à 8% sur votre salaire brut annuel. Nous s'assurer que ce montant est versé mensuellement pour vous êtes mis de côté et vous le recevez sans problème. En ce qui concerne les vacances, vous pourrez également profiter de nos back office de de nombreux avantages. Par exemple, vos employés qui sont payés par l'intermédiaire de nos back officeIl vous suffit de prendre des congés payés. Mais comme nous réservons les charges patronales pour les congés à prendre en plus du pécule de vacances de vos employés, vous ne recevrez pas de facture. de notre part en tant que vos employés partir en vacances pendant les fêtes. En fait, nous les paierons avec la réservation précédemment créée ! Considérez cela comme un cadeau de Saint-Nicolas, de Noël ou du Nouvel An de notre part !

Plus d'informations

Vous souhaitez plus d'informations sur que faire si vos employés Vous souhaitez partir en vacances ? Nous nous ferons un plaisir de vous en dire plus sur le pécule de vacances, les vacances et nos solutions sur place. Prenez rendez-vous avec votre conseiller personnel de Payoffice B.V.. Vous pouvez nous joindre au 040 - 30 38 500 si vous voulez vous voulez en savoir plus sur le départ en vacances avec le soutien du back office.

En commençant par le soutien administratif

Commencer par le soutien administratif ? Les principales raisons

En tant que chef d'entreprise, vous pouvez choisir d'externaliser votre back-office pour plusieurs raisons. Ces raisons peuvent être très diverses. Toutefois, pour avoir une idée approximative des raisons pour lesquelles la plupart des entrepreneurs optent pour un soutien administratif, nous avons effectué quelques recherches. Vous pouvez lire les résultats dans ce blog.

Prévenir les risques

Nous avons constaté que la plupart des entrepreneurs optent pour back office un soutien pour atténuer les risques. Les entrepreneurs savent mieux que quiconque que Le personnel est très important pour de l'entreprise, si ce n'est la plus importante. Mais l'embauche de personnel comporte aussi des risques. Les entrepreneurs se demandent alors ce qu'il faut faire avec des employés qui tombent malades pendant de longues périodes, par exemple ? En effet, cela entraîne souvent des dépenses élevées. En tant qu'entrepreneur, vous pouvez toutefois opter pour une soutien administratifAinsi, vous ne payez rien lorsque votre personnel tombe malade et l'entreprise concernée se charge de poursuivre le paiement. Autre avantage : lorsque votre personnel bénéficie d'un congé spécial, le spécialiste de l'arrière-guichet est également présent. s'occuper de porte. Cette l'entreprise vous aide en outre à obtenir un soutien juridique et veille à ce que toutes les obligations légales soient respectées. Les risques sont ainsi réduits.

Flexibilité grâce au soutien du back-office

Il est possible pour les entrepreneurs de donner au personnel trois contrats en deux ans. À l'issue du troisième contrat, le un employé permanent contrat. Toutefois, il est possible avec soutien administratif donner à un employé six contrats en quatre ans. Cela vous permettra d'utiliser plus longtemps l'expérience acquise par votre personnel.

Faire ce que vous faites le mieux en tant qu'entrepreneur

Soutien administratif vous permet, en tant qu'entrepreneur, de faire ce que vous faites le mieux : diriger une entreprise. Toutes les tâches administratives sont prises en charge et vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier. Cela vous permet d'améliorer l'efficacité de vos processus d'entreprise et de réaliser des économies.

Une législation renouvelée

Aux Pays-Bas, la réglementation est en constante évolution. De nouvelles règles et lois sont ajoutées. Pour de nombreux entrepreneurs, c'est Il est difficile de s'y conformer. L'idéal est donc de faire appel à une agence spécialisée, car elle est toujours au fait des dernières lois et réglementations. Ainsi, en tant qu'entrepreneur, vous n'avez aucun souci à vous faire plus à.

Sachez exactement où va l'argent

L'un des principaux avantages de la l'externalisation de votre back office est que vous, en tant que chef d'entreprise, connaissiez à l'avance le coût exact de votre personnel. Ainsi, en tant qu'entrepreneur, vous n'aurez pas de surprises. Le calcul des frais de personnel est donc très facile à réaliser. Avec ce blog, nous espérons vous avoir donné envie d'opter pour soutien administratif. Comme vous pouvez le constater, les avantages sont nombreux !

Les avantages de l'assistance administrative pour les employés

Externaliser votre back-office n'est pas si insensé

Souvent, lorsque vous pensez au soutien administratif, vous pensez d'abord aux avantages qu'il apporte aux employeurs. Mais saviez-vous que les employés peuvent également bénéficier de cette structure ? Dans ce blog, nous vous présentons quelques-uns des avantages dont bénéficient les employés en matière de soutien administratif. Nous abordons la question de la rémunération, des conditions de travail et de l'ambiance sur le lieu de travail.

La rémunération reste inchangée

Le choc peut être rude lorsque les salariés apprennent qu'ils ne sont pas directement employés par leur patron, mais par une entreprise. back office spécialiste. Ils peuvent avoir l'impression d'être là pas vraiment avec et commencent à s'inquiéter de toutes sortes de choses. Mais est-ce vraiment nécessaire ? Pas lorsqu'il s'agit des salaires. En effet, c'est toujours l'employeur qui décide du montant de la rémunération de ses employés. back office Le spécialiste n'a rien à dire à ce sujet. L'employeur peut choisir de consacrer la ou les première(s) période(s) à la recherche d'un emploi. aux employés un salaire conforme aux normes de la convention collective de la NBBU à donner. Cependant, de nombreux employeurs choisissent néanmoins pour payer tout le monde de la même manière, qu'ils soient employés directement ou par l'intermédiaire d'un spécialiste de l'arrière-guichet.

L'égalité de traitement crée une bonne ambiance

Il est très important de s'occuper de une bonne ambiance sur le lieu de travail. Personne ne veut d'employés qui rechignent à venir travailler parce qu'ils se sentent traités de manière inégale, par exemple. Les bons employeurs seront donc attentifs à certaines choses. Et les bons soutien administratif Les entreprises sont tout aussi heureuses de le faire. Après tout, elles remplacent en grande partie l'employeur et donc devrait-il en être ainsi Mais cela ne se fait pas correctement. C'est pourquoi Payoffice B.V. avec un convention collective de travail fiable, celle de la NBBU. Celle-ci stipule, entre autres, que chaque employé a droit à une certaine forme de formation. Et c'est quelque chose que les employeurs ne proposent pas toujours des travailleurs temporaires. En tant qu'employeur, n'osez-vous pas choisir pour le soutien administratif parce que vous craignez que vos employés se sentent désavantagés par rapport aux employés permanents ? Dans ce cas c'est à vous de le faire éviter. Veillez à ce que tous, sans exception, soient correctement initiés, régulièrement évalués et participent aux sorties. N'insistez pas sur la différences employé : chacun fait tout ce qu'il peut pour que votre entreprise fonctionne aussi bien que possible, alors appréciez-le pour cela.

Externalisation du back-office : Un patron heureux, des employés heureux

Vous souhaitez faire appel à nous pour soutien administratif? Ou bien vous travaillez dans une entreprise où vous êtes employé par le biais de notre back office construction ? Si c'est le cas, ne vous inquiétez pas. Nous aidons simplement les employeurs à gérer leur administration plus facilement. Le résultat ? Les employés reçoivent toujours leur salaire à temps et tous les autres documents sont également envoyés à la maison sans délai. Autre conséquence ? Un patron plus souvent prêt pour ses employés et peut faire passer l'entreprise au niveau supérieur. Grâce à la service d'arrière-guichet de Payoffice B.V. peut aider tout le monde le meilleur de eux-mêmes.