Серед кадрових організацій, особливо малих та середніх, існує приховане незадоволення програмним забезпеченням, яке вони використовують. Подальший розвиток програмного забезпечення майже не відбувається. "Насправді, можна сказати, що якщо нові елементи і розробляються, то на застарілому фундаменті. Програмне забезпечення вже настільки старе, що можна лише обходити проблеми. Про їх вирішення не може бути й мови. Ви створюєте хибні рішення, які приносять невеликі поліпшення в короткостроковій перспективі, але не забезпечують рішення в довгостроковій перспективі", - говорить Фред Малдер з Flexmeester. В основному він має на увазі той факт, що багато програмного забезпечення все ще працює в застарілому середовищі, схожому на MS-DOS. Існує ціла низка недоліки до.
Windows
Малдер: "Це постійно: відкрити вікно, ввести інформацію, закрити вікно. Потім відкриваємо інше вікно, знову вводимо інформацію, закриваємо вікно. І так далі, і так далі. Природно, що ви хочете вводити всю інформацію в русі (потоці). Де це можливо, навіть, щоб інформація вводилася за вас. Наприклад, уявіть собі, що ви вводите номер торгової палати, і на основі цього вся інформація витягується з бази даних торгової палати".
Останній приклад є простим, але навіть така проста автоматизація все ще не відбувається в багатьох програмних пакетах. Крім того, що це викликає розчарування, додаткова робота з введення даних завжди створює додаткові можливості для помилок. Чим більше інформації вводиться людиною, тим вищі шанси, що десь щось піде не так. Метод, який зараз використовується в існуючому програмному забезпеченні, полягає у створенні оболонки навколо старого програмного забезпечення. Тоді воно виглядає оновленим.
Менш ефективні
Всі ці клацання, окрім підвищеного ризику помилок, не покращують ефективність. "Метод, який використовується зараз в існуючому програмному забезпеченні, полягає в тому, щоб побудувати оболонку навколо старого програмного забезпечення. Тоді воно виглядає оновленим. Хоча насправді ви працюєте у двох системах".
Малдер розрізняє фронтальну та бек-офіс. "Пакети для фронт-офісу часто мають гарніший дизайн (часто за допомогою штучної оболонки навколо програмного забезпечення), але бек-офіс в основному такий самий, як і 20 років тому. Тож програмне забезпечення для нарахування заробітної плати, укладання контрактів та працевлаштування майже не змінилося", - каже Малдер.
Застаріла архітектура програмного забезпечення для трансляції
Архітектура, на якій працює це програмне забезпечення, застаріла. Багато програмного забезпечення для мовлення працює лише на комп'ютерах під управлінням Windows, Apple iMac або Macbook є непридатними для використання. Малдер: "З цим можна змиритися, хоча в ідеалі ви хочете, щоб ваші співробітники самі обирали, на якому пристрої їм працювати, так звана ідея BYOD".
Мови програмування, якими написані ці програми, можна сміливо назвати антикварними. Розробки в галузі програмування йдуть одна за одною у швидкій послідовності, а програмне забезпечення для мовлення лише зрідка наслідує їхній приклад. Сьогодні більшість програмних платформ працюють на основі так званого низького коду. Зміни в них вносяться швидко, ефективно та легко. Нові функції можна легко впроваджувати. Розробка програмного забезпечення, наприклад, бек-офісу, коштує дуже багато грошей.
Складна матерія
Зі старими системами, із застарілим фундаментом, інновації важко впроваджувати. "Розробка програмного забезпечення - наприклад, бек-офісу - коштує дуже багато грошей. Звичайно, питання на гнучкому ринку дуже складне. Доводиться мати справу з різними колективними договорами, складними законами та нормативними актами, які також постійно змінюються. Тимчасові працівники, які працюють на різних клієнтів, плата за користування. Коротше кажучи, багато речей вступають у гру. Багато розробників програмного забезпечення вважають за краще не обпектися на цьому", - каже Малдер.
Важливість даних
Останнім часом серед організацій, що займаються підбором персоналу, спостерігається перелом. Попит на різноманітні способи аналізу даних набирає обертів. "Існує попит на рішення, подібні до Power BI. Кадрові організації мають дані, але їх важко візуалізувати. Це може бути набагато простіше, якщо ви використовуєте так зване рішення з низьким рівнем коду; там такі нововведення можна додавати відносно легко і з меншими витратами", - каже Малдер.
Платформа Payoffice.co.uk дуже сучасна
Вам цікава сучасна платформа Payoffice? Ми розробили абсолютно нову платформу, на якій роботодавці та працівники можуть працювати у дуже зручний спосіб. Ми хотіли б показати вам, як вона працює і що вона може зробити для вашої організації.